Job opening - Administrativo / Aux. Administrativo - (245) in Madrid | Randstad

summary

madrid, madrid
€20,000 - €22,000 per year
permanent
completa

job category
administrative & support services

job details

Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).Apoyo en gestión de espacios y servicios:- Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.- Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.- Seguimiento de incidencias reportadas por empleados y coordinación de su resolución.Comunicación interna y atención al empleado:- Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.- Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.- Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).Soporte en proyectos del área:- Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.- Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.- Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas. ...

Gestión documental y administrativa:- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).- Revisión de cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).Apoyo en gestión de espacios y servicios:- Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.- Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.- Seguimiento de incidencias reportadas por empleados y coordinación de su resolución.Comunicación interna y atención al empleado:- Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.- Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.- Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).Soporte en proyectos del área:- Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.- Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.- Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.

key responsibilities
- Experiencia en atención al cliente- Experiencia previa con labores administrativas- Se valorara experiencia previa en manejo de proveedores- Resolutivo, proactivo y organizativo
skills
adminstrativo;- amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e
qualifications
FP Grado Medio;FP Grado Superior;Bachillerato;Diplomado
education
FP Grado Medio;FP Grado Superior;Bachillerato;Dipl

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the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

administrativo/a contable
- madrid, madrid
- temp to perm
- €22,000 per year
Contable y Fiscal: Mantener organizada la documentación financiera y contable de forma digital, registro y control de movimientos bancarios en la contabilidad (Sage), ayudar en la preparación y presentación de impuestos (IVA, retenciones).Almacén y Compras: Pedidos de cocina y recepción de albaranes, introducción de facturas de compras en el sistema de almacén (Millenium), colaborar en la gestión de inventarios.Recursos Humanos: Control de Vacacione, segui
posted 18 february 2026
Contable y Fiscal: Mantener organizada la documentación financiera y contable de forma digital, registro y control de movimientos bancarios en la contabilidad (Sage), ayudar en la preparación y presentación de impuestos (IVA, retenciones).Almacén y Compras: Pedidos de cocina y recepción de albaranes, introducción de facturas de compras en el sistema de almacén (Millenium), colaborar en la gestión de inventarios.Recursos Humanos: Control de Vacacione, segui
show job details
auxiliar administrativo facturación
- madrid, madrid
- temp to perm
- €21,000 - €22,000 per year
- Control de facturas recibidas.- Emisión y envío de facturas.- Gestión de contratos con distribuidores.- Gestión de pedidos con proveedores. - Soporte a la dirección.
posted 18 february 2026
- Control de facturas recibidas.- Emisión y envío de facturas.- Gestión de contratos con distribuidores.- Gestión de pedidos con proveedores. - Soporte a la dirección.
show job details
administrativo rrhh con certificado de discapacidad
- madrid, madrid
- permanent
Formarás parte de un equipo nacional de Administración de Personal de RRHH en el que darás soporte transversal en temas relacionados con la contratación y aspectos laborales.Elaboracióncontratos de trabajo, certificados de empresa, control de vencimientos de contratos temporales, cambios de jornada, control periodos de prueba...Altas y bajasContacto con asesoría para gestión de nóminas
posted 16 february 2026
Formarás parte de un equipo nacional de Administración de Personal de RRHH en el que darás soporte transversal en temas relacionados con la contratación y aspectos laborales.Elaboracióncontratos de trabajo, certificados de empresa, control de vencimientos de contratos temporales, cambios de jornada, control periodos de prueba...Altas y bajasContacto con asesoría para gestión de nóminas
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