Job opening - Administrativo / Aux. Administrativo in Madrid | Randstad

summary

madrid, madrid
€16,576 - €18,000 per year
permanent
completa

job category
administrative & support services

job details

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.- Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.- Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.- Coordinación Interna: Servir de enlace entre diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación. ...

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.- Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.- Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.- Coordinación Interna: Servir de enlace entre diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.

key responsibilities
- Experiencia en atención al cliente- Experiencia previa con labores administrativas- Se valorara experiencia previa en manejo de proveedores- Resolutivo, proactivo y organizativo
skills
- Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas.
qualifications
Grado
education
Grado

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Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

auxiliar administrativo/recepcionista para febrero
- madrid, madrid
- permanent
- €1,400 per month
- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental
posted 9 december 2025
- Gestión telefónica- Gestión de mails- Atención a alumnos- gestion documental
show job details
administrativo con ingles y sap (4 horas de mañana)
- madrid, madrid
- temp to perm
- €1,184 per month
Labores administrativas con ingles y SAP
posted 5 december 2025
Labores administrativas con ingles y SAP
show job details
administrativo/a de soporte y análisis de datos
- madrid, madrid
- permanent
- €21,564 per year
Preparación de informes de actividadSeguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependenciasPreparación de business casesSeguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboraciónTrabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones)Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con personal experto par
posted 5 december 2025
Preparación de informes de actividadSeguimiento de cumplimiento de hitos, riesgos y dependenciasPreparación de business casesSeguimiento y participación en proyectos, utilizando metodología y herramientas de colaboraciónTrabajos de soporte en función de las necesidades de cada proyecto (preparación de hojas de cálculo, presentaciones)Preparación de documentos funcionales en función de información recibida. Contraste e investigación con personal experto par
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