Gestión documental: Registro, archivo y organización de documentos técnicos, comerciales y administrativos. Uso del CRM para el almacenamiento de documentos e información conforme a los procedimientos vigentes. Gestión y actualización de los registros de clientes.Gestión contable: Emisión de facturas activas y registro de facturas activas y pasivas, albaranes y libro de caja. En colaboración con empresas externas, garantizar el cumplimiento correcto y puntual de las obligaciones fiscales (IVA, impuestos directos). Análisis de la cuenta de resultados en colaboración con los responsables de oficina.Gestión de pagos: Seguimiento y gestión de plazos y pagos. Seguimiento de pagos atrasados y recuperación de créditos (contacto con clientes).Apoyo administrativo: Apoyo a los compañeros de recepción, gestión de correos electrónicos, tramitación de pedidos internos y a proveedores externos, y preparación de correspondencia.Comunicación y planificación de tareas: Contacto con clientes y socios (registro de consultas, asesoramiento, derivación al servicio de asistencia, etc.).
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Gestión documental: Registro, archivo y organización de documentos técnicos, comerciales y administrativos. Uso del CRM para el almacenamiento de documentos e información conforme a los procedimientos vigentes. Gestión y actualización de los registros de clientes.Gestión contable: Emisión de facturas activas y registro de facturas activas y pasivas, albaranes y libro de caja. En colaboración con empresas externas, garantizar el cumplimiento correcto y puntual de las obligaciones fiscales (IVA, impuestos directos). Análisis de la cuenta de resultados en colaboración con los responsables de oficina.Gestión de pagos: Seguimiento y gestión de plazos y pagos. Seguimiento de pagos atrasados y recuperación de créditos (contacto con clientes).Apoyo administrativo: Apoyo a los compañeros de recepción, gestión de correos electrónicos, tramitación de pedidos internos y a proveedores externos, y preparación de correspondencia.Comunicación y planificación de tareas: Contacto con clientes y socios (registro de consultas, asesoramiento, derivación al servicio de asistencia, etc.).
