Job opening - Administrativo/a con gestión de pedidos y apoyo a Contabilidad in Madrid | Randstad

summary

madrid, madrid
€25,000 per year
contract
completa

job category
administrative & support services

job details

Asistencia en la preparación de documentación en general.Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitacionesApoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaje.Archivo y mantenimiento organizado de documentación física y digital.Gestión de Pedidos y Atención a Clientes.Gestión integral de pedidos de compra y venta, incluyendo la introducción de datos en el sistema ERP.Preparación documental asociada a envíos nacionales e internacionales.Generación de pedidos, albaranes y documentos auxiliares.Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o facturación.Coordinación con logística, almacén y/o proveedores.Control de envíos y conciliación con facturas de transporte.Apoyo a contabilidad.Apoyo en el registro y verificación de facturas de proveedores y clientes.Apoyo en la gestión de cobros y pagos incluyendo registro en el ERP de gestión.Apoyo en cierres mensuales. ...

Asistencia en la preparación de documentación en general.Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitacionesApoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaje.Archivo y mantenimiento organizado de documentación física y digital.Gestión de Pedidos y Atención a Clientes.Gestión integral de pedidos de compra y venta, incluyendo la introducción de datos en el sistema ERP.Preparación documental asociada a envíos nacionales e internacionales.Generación de pedidos, albaranes y documentos auxiliares.Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o facturación.Coordinación con logística, almacén y/o proveedores.Control de envíos y conciliación con facturas de transporte.Apoyo a contabilidad.Apoyo en el registro y verificación de facturas de proveedores y clientes.Apoyo en la gestión de cobros y pagos incluyendo registro en el ERP de gestión.Apoyo en cierres mensuales.

key responsibilities
FormaciónFP II Grado Medio o Superior en Administración.Nivel medio-alto de inglés.Valorable formación en logística o comercio exterior.Conocimientos técnicos.Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y entornoOneDrive/SharePoint.Conocimientos de software de gestión/ERP.Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, IVA, conciliaciones).Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas similares.Experiencia en manejo ERP (Preferiblemente Navision/Dynamics365 BusinessCentral).Se valorará experiencia en empresas con negocio en Portugal.Competencias Clave:Capacidad de organización y gestión documental.Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para manejar varios procesos administrativos simultáneamente.Atención al detalle y precisión en el registro de datos.Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y efectiva Integridad y confidencialidad.Sentido de la responsabilidad y compromiso.Capacidad de trabajo en equipo.Proactividad y autonomía.
experience
1
skills
. administrativa completa;Inglés
qualifications
FP Básica / PCPI / PGS
education
FP Básica / PCPI / PGS

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contable general con certificado de discapacidad
- madrid, madrid
- temp to perm
Como Contable General, reportando a la dirección financiera, tus responsabilidades principales serán: - Realizar la dirección, control y seguimiento de las actividades contables y administrativas. - Supervisar y coordinar las áreas de cuentas a cobrar, auditoría de ingresos, auditoría nocturna, tesorería y almacén. - Revisar y corregir los asientos diarios de ingresos. - Realizar conciliaciones bancarias mensuales de cuentas contables y garantizar la c
posted 10 september 2026
Como Contable General, reportando a la dirección financiera, tus responsabilidades principales serán: - Realizar la dirección, control y seguimiento de las actividades contables y administrativas. - Supervisar y coordinar las áreas de cuentas a cobrar, auditoría de ingresos, auditoría nocturna, tesorería y almacén. - Revisar y corregir los asientos diarios de ingresos. - Realizar conciliaciones bancarias mensuales de cuentas contables y garantizar la c
show job details
auxiliar administrativo/a y atención al cliente (3h/día)
- madrid, madrid
- temporary
- €500 per day
Gestión administrativa: Organización de tareas diarias, archivo y soporte a la dirección.Atención al cliente: Resolución de incidencias, gestión de agendas y atención telefónica o vía correo.Gestión de suministros: Realización puntual de llamadas comerciales para la gestión y contratación de servicios de energía (luz, gas, etc.).Uso de herramientas digitales: Manejo habitual del ordenador e integración en metodologías de trabajo colaborativo
posted 28 august 2026
Gestión administrativa: Organización de tareas diarias, archivo y soporte a la dirección.Atención al cliente: Resolución de incidencias, gestión de agendas y atención telefónica o vía correo.Gestión de suministros: Realización puntual de llamadas comerciales para la gestión y contratación de servicios de energía (luz, gas, etc.).Uso de herramientas digitales: Manejo habitual del ordenador e integración en metodologías de trabajo colaborativo
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aux. administrativo (teletrabajo) - 30 horas
- madrid, madrid
- permanent
- €17,094 per year
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
posted 24 august 2026
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
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