- Gestionar y mantener actualizada la documentación del personal, de la empresa y de las obras en plataformas de gestión documental tipo Nalanda.- Asegurar que la documentación laboral, legal y de PRL esté siempre vigente para permitir el acceso del personal a las obras y el cobro de los trabajos.- Preparar y subir la documentación específica de cada obra.- Realizar pedidos de materiales (tabiquería seca, falsos techos, perfilería, aislamientos, herrajes, etc.) en coordinación con jefes de obra y encargados.- Hacer seguimiento de los pedidos, controlando fechas de entrega, destino correcto a obra, albaranes e incidencias.- Coordinar las reclamaciones y la postventa: apertura de incidencias, planificación de intervenciones, control de plazos, verificación de ejecución en tiempo y forma, y archivo de la documentación asociada.- Hacer seguimiento de las fotos y partes diarios de obra del equipo de preventa/postventa, comprobando que se envían diariamente, que la información es suficiente y que se archivan de forma ordenada.- Dar apoyo administrativo general a las obras mediante listados, hojas de control e informes sencillos para dirección y producción.
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- Gestionar y mantener actualizada la documentación del personal, de la empresa y de las obras en plataformas de gestión documental tipo Nalanda.- Asegurar que la documentación laboral, legal y de PRL esté siempre vigente para permitir el acceso del personal a las obras y el cobro de los trabajos.- Preparar y subir la documentación específica de cada obra.- Realizar pedidos de materiales (tabiquería seca, falsos techos, perfilería, aislamientos, herrajes, etc.) en coordinación con jefes de obra y encargados.- Hacer seguimiento de los pedidos, controlando fechas de entrega, destino correcto a obra, albaranes e incidencias.- Coordinar las reclamaciones y la postventa: apertura de incidencias, planificación de intervenciones, control de plazos, verificación de ejecución en tiempo y forma, y archivo de la documentación asociada.- Hacer seguimiento de las fotos y partes diarios de obra del equipo de preventa/postventa, comprobando que se envían diariamente, que la información es suficiente y que se archivan de forma ordenada.- Dar apoyo administrativo general a las obras mediante listados, hojas de control e informes sencillos para dirección y producción.
