Apoyar operativamente al departamento de compras para agilizar la gestión administrativa y asegurar la fluidez de la información entre áreas.Soporte administrativo a Compras (gestión de órdenes y seguimiento de entregas).Gestión de Forecast (actualización y seguimiento de previsiones de materiales).Actualización del ERP (registro de datos en Odoo).Comunicación interna entre administración y planta.Gestión de incidencias de suministro.
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Apoyar operativamente al departamento de compras para agilizar la gestión administrativa y asegurar la fluidez de la información entre áreas.Soporte administrativo a Compras (gestión de órdenes y seguimiento de entregas).Gestión de Forecast (actualización y seguimiento de previsiones de materiales).Actualización del ERP (registro de datos en Odoo).Comunicación interna entre administración y planta.Gestión de incidencias de suministro.
key responsibilities
Experiencia administrativa previa (idealmente Compras o Logística).Excel: Nivel intermedio-avanzado (Tablas dinámicas y funciones de búsqueda).Capacidad de organización y atención al detalle.
experience
1
skills
: manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, informes)
qualifications
Licenciado-Administración y Dirección de Empresas
education
Licenciado-Administración y Dirección de Empresas
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Las funciones principales serán las de:- Gestión de viajes- Gestión de repuestos y cabezales- Envíos-Transportes (Coordinación con transportistas habituales)- Preparación de documentación para gestión aduanera- Facturación- Repuestos- Alimentar sistemas informáticos- Atender el teléfono de SAT- Direccionar llamadas a Helpliners- Dar soporte en otras labores- Comunicación con almacén, albaranes, etc.
Las funciones principales serán las de:- Gestión de viajes- Gestión de repuestos y cabezales- Envíos-Transportes (Coordinación con transportistas habituales)- Preparación de documentación para gestión aduanera- Facturación- Repuestos- Alimentar sistemas informáticos- Atender el teléfono de SAT- Direccionar llamadas a Helpliners- Dar soporte en otras labores- Comunicación con almacén, albaranes, etc.
- Lanzamiento de órdenes de trabajo, recepción de informes y presupuestos realizados por los industriales y validación de los mismos.- Resolución de incidencias.-Realizacion de informes de seguimiento- Seguimiento de plazos de resolución.
- Lanzamiento de órdenes de trabajo, recepción de informes y presupuestos realizados por los industriales y validación de los mismos.- Resolución de incidencias.-Realizacion de informes de seguimiento- Seguimiento de plazos de resolución.
Aceptación física y documental de mercancíasRecogida y entrega de mercancías y documentación en operadores de handling yalmacenes de clientes o terceros.Carga y descarga de mercancíasClasificación de envíos manual o mecánicaUbicación física y documental de mercancíasDespaletización, punteo, embalaje, paletización, etiquetado, etc.Picking y packingTratamiento documental con haciendaMostrar mercancías en inspecciones de la Aduana o Guardia Civil.
Aceptación física y documental de mercancíasRecogida y entrega de mercancías y documentación en operadores de handling yalmacenes de clientes o terceros.Carga y descarga de mercancíasClasificación de envíos manual o mecánicaUbicación física y documental de mercancíasDespaletización, punteo, embalaje, paletización, etiquetado, etc.Picking y packingTratamiento documental con haciendaMostrar mercancías en inspecciones de la Aduana o Guardia Civil.
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