Sinds begin 2024 is de gemeente Haarlemmermeer overgestapt van ADP naar AFAS HRM en Payroll. Parallel hieraan zijn ERPx en Easyfunders geïmplementeerd. Na de 'Go Live' op 1 januari 2025 en de daaropvolgende nazorgfase, is de basis (de "best-practice" inrichting) geborgd. Het is nu tijd voor de volgende fase: het transformeren van de AFAS-villa naar een "droomkasteel" door het gebruik te verdiepen, verbreden en optimaliseren.
...
De gemeente zoekt een gespecialiseerde consultant die ons helpt bij het realiseren van het meest efficiënte gebruik van AFAS. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de inrichting en zorgt voor een naadloze integrale werking tussen alle modules en processen. Een cruciaal onderdeel van de rol is het overdragen van specialistische kennis aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers.
Focusgebieden:
- Optimalisatie: Realiseren van restpunten uit fase 1 en nieuwe optimalisatiewensen uit de organisatie.
- Integriteit: Bewaken van de afstemming tussen de afzonderlijke HRM- en Payroll-modules.
- Procesbegeleiding: Vertalen van stakeholderwensen naar inrichting, inclusief testen en procesdocumentatie.
- Beheer: Optimaliseren van het autorisatiemodel (rollen & rechten).
Werkzaamheden
Je maakt deel uit van het team Functioneel Beheer en werkt nauw samen met de Teammanager PSA. Jouw taken omvatten onder andere:
- Opstellen van inrichtingsvoorstellen en optimaliseren van de huidige configuratie.
- Inhoudelijke kennisoverdracht "on the job".
- Oplossen van complexe procesvraagstukken en ondersteuning bij testen.
- Actualiseren van procesdocumentatie en de autorisatiestructuur.
Beoogde Resultaten
- 1 januari 2027: Alle optimalisatiethema’s zijn succesvol opgeleverd en vrijgegeven.
- Volwassenheid: De organisatie is aantoonbaar gegroeid in het zelfstandig gebruik en beheer van AFAS.
- Efficiency: De beheerorganisatie (PSA en FB) beschikt over een systeem waarmee zij foutloos en optimaal kunnen werken.
Het functioneren en de kwaliteit van de op te leveren producten van de geselecteerde kandidaat wordt beoordeeld door Wim Bisschop (Teammanager Personeels- en Salarisadministratie en functioneel- en procesbeheer HRM).
Als AFAS HRM & Payroll Optimalisatie Consultant ben je de drijvende kracht achter de doorontwikkeling van het systeem. Jouw focus ligt op:
- Inrichting & Optimalisatie: Het integraal inrichten en gebruiksklaar opleveren van AFAS-functionaliteiten, nauw aansluitend bij de specifieke eisen en wensen van de gemeente.
- Kwaliteit & Integriteit: Het borgen van een hoogwaardige inrichting en het bewaken van de integrale werking van de bedrijfsprocessen binnen AFAS.
- Advies & Vertaling: Het vertalen van complexe gebruikerswensen naar concrete systeemoplossingen, inclusief het adviseren over alternatieve oplossingsrichtingen.
- Testbegeleiding: Het coördineren en begeleiden van functionele acceptatietesten (FAT) om een foutloze werking te garanderen.
- Kennisoverdracht: Het opleiden en ondersteunen van key-users en functioneel beheerders via training on-the-job, zodat kennis duurzaam in de organisatie landt.
- Documentatie: Het zorgvuldig vastleggen van inrichtingsinformatie ten behoeve van een beheerbare organisatie.
