Job opening - Assistant Administrativo/a in Barcelona | Randstad

summary

barcelona, cataluna
€23,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- Revisión y subida de presupuestos firmados/no firmados y control semanal.- Gestión de tiquets y facturas de gastos.- Gestión de contratos de clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de términos y plazos.- Realizar compras de materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la agencia.- Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.- Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pilas, papel, periféricos, etc.).- Apoyar al equipo en la logística de proyectos, como viajes, envíos ...

Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- Revisión y subida de presupuestos firmados/no firmados y control semanal.- Gestión de tiquets y facturas de gastos.- Gestión de contratos de clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de términos y plazos.- Realizar compras de materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la agencia.- Controlar y reponer materiales de oficina, garantizando un entorno de trabajo funcional y bien equipado.- Gestión de periféricos, inventario, y pedidos de material (pilas, papel, periféricos, etc.).- Apoyar al equipo en la logística de proyectos, como viajes, envíos

key responsibilities
- Organizativas: Gestión del tiempo, priorización y multitasking. Capacidad de autoorganizarse y priorizar en tareas de alto volumen y corta duración.- Comunicativas: Excelentes habilidades verbales y escritas.Humanas: Empatía, trabajo en equipo, franqueza.- Atención al detalle.- Excelente uso del ordenador: mecanografía y uso del ordenador (ej. uso de atajos de teclado preferentemente frente a uso del ratón)- Capacidad de seguir un proceso en orden y al detalle.- Mentalidad digital, preferencia de lo digital frente al papel.Dominio avanzado de Google Workspace: Drive, Gmail, Sheets, Presentaciones, Documentos.Google Sheets: uso con solvencia y experiencia en tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicasHolded
experience
2
skills
- Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas.;Inglés;Catalán;Castellano
qualifications
Grado-Grado en Administración y Dirección de Empresas
education
Grado-Grado en Administración y Dirección de Empre

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Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
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As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

administrativo laboral (sin experiencia)- indefinido
- barcelona, cataluna
- permanent
- €16,576 - €20,000 per year
- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra
posted 3 december 2025
- Redacción de contratos.- Altas y bajas ante la seguridad social- Gestión del ciclo completo de nomina.- Comunicación con SEPE.- Utilización del sistema RED y Siltra
show job details
recepcionista con ingles del 28/12 al 5/01 (sólo dias laborables de lunes a viernes)
- barcelona, cataluna
- temporary
- €1,757 per month
Gestión de la recepción de las oficinas centrales ubicadas en les Corts (Barcelona), en Av. Diagonal. Gestión de mensajería.Atención visitas presencialesAtención telefónica.
posted 3 december 2025
Gestión de la recepción de las oficinas centrales ubicadas en les Corts (Barcelona), en Av. Diagonal. Gestión de mensajería.Atención visitas presencialesAtención telefónica.
show job details
administrativo (sector moda)
- barcelona, cataluna
- temp to perm
- €20,000 per year
Atención telefónica y presencial.Elaboración de pedidos.Gestión de programa de la empresa.Persona con actitud y ganas de aprender del mundo de la moda.
posted 2 december 2025
Atención telefónica y presencial.Elaboración de pedidos.Gestión de programa de la empresa.Persona con actitud y ganas de aprender del mundo de la moda.
show job details

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