summary
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes :
- Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise),
- Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets,
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Une expérience dans le domaine de l'assistanat est indispensable.
Un niveau d'anglais courant est obligatoire, ainsi qu'un bon relationnel et de l'organisation.
Vous êtes intéressé(e) ? Postulez !
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) Admministratif(ve) et Projets Bilingue Anglais F/H.
Le poste est à pourvoir début Septembre.
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes :
- Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise),
- Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets,
- Gestion du stock des fournitures de bureau,
- Gestion des prestataires de services (sociétés d'entretien, ménage, maintenances diverses, travaux),
- Accueil et contrôle des visiteurs, gestion du standard téléphonique, attribution des badges et présentation des consignes de sécurité,
- Gestion du courrier, des colis légers projets et suivi du processus de réception des marchandises ,
- Gestion du processus d'achats : création/émission des bons de commande (fournitures, matériel/services informatiques, sous-traitance),
- Contrôle des demandes, suivi des livraisons et relance mensuelle des fournisseurs,
- Gestion des formalités administratives de déplacement : demandes de visas, passeports et accréditations pour les collaborateurs,
- Préparation, impression et reliure des documents projets (fiches de formation, dossiers projets).
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Une expérience dans le domaine de l'assistanat est indispensable.
Un niveau d'anglais courant est obligatoire, ainsi qu'un bon relationnel et de l'organisation.
Vous êtes intéressé(e) ? Postulez !
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) Admministratif(ve) et Projets Bilingue Anglais F/H.
Le poste est à pourvoir début Septembre.
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