Vos missions principales :
Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
au fonctionnement de la structure.
SECRETARIAT :
Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
...
Vos compétences :
- Rédiger des supports de communication,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Accueillir une clientèle,
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier,
- Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire,
- Prendre des notes lors de réunions.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous.
Poste à pourvoir en CDI
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction
Vos missions principales :
Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
au fonctionnement de la structure.
SECRETARIAT :
Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,
Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,
Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,
Prise des appels entrants de la Direction et filtre,
Participation à la communication interne,
Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,
conventions…,
Classement et archivage.
GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :
Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),
Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions
diverses et à l'AG,
Gestion de la liste des administrateurs,
Préparation des supports de présentation
Rédaction des procès-verbaux,
Organisation de l'assemblée générale,
...
Vos compétences :
- Rédiger des supports de communication,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Accueillir une clientèle,
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier,
- Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire,
- Prendre des notes lors de réunions.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous.
Poste à pourvoir en CDI
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.