summary
Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services.
Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)
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Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
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As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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