O nosso cliente é uma empresa que atua no setor de seguros e gestão de risco, focando-se especificamente na mediação e corretagem de seguros, consultoria de riscos e saúde e benefícios e encontra-se à procura de um(a) AssistenteAdministrativo(a), para integrar a sua equipa.
...assistente administrativo(a) - (m/f/x).
- posted 1 day ago
- closes 26 may 2026
key responsibilities
- Concluir com sucesso e consistência uma variedade de tarefas administrativas para os seus clientes principais.
- Colaborar com outros Assistentes Administrativos e/ou Executivos) para garantir a execução fluida e impecável de funções que exijam trabalho em equipa;
- Gestão básica de agenda, incluindo aceitar e recusar reuniões, resolver conflitos de horários, identificar e reservar salas de reunião, e revisão regular de reuniões agendadas para garantir a precisão logística necessária;
- Outras tarefas administrativas, incluindo reserva de viagens de negócios, organização de videoconferências, processamento de relatórios de despesas, registos de horas (timesheets), faturas de fornecedores, introdução e atualização de dados de contactos no CRM, e coordenação de eventos internos e externos;
- Resposta administrativa às necessidades de clientes internos e externos;
- Proporcionar uma experiência de serviço positiva aos clientes e trabalhar para construir e manter relações de confiança;
- Ponto de contacto único para as necessidades do âmbito administrativo;
- Ligação com outros departamentos de apoio (DTP, Finanças, IT, RH/HC, etc.);
- Executar outras funções relacionadas conforme exigido pela gestão.
skills
- 12º Ano de escolaridade ou Licenciatura;
- Boa capacidade de análise;
- Foco na resolução de problemas e tomada de decisão;
- Boa capacidade de organização e gestão de multitarefas;
- Boa capacidade de comunicação;
- Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente;
- Fluência em inglês (obrigatório), outros idiomas serão considerados uma vantagem;
- Proficiência na utilização de Microsoft Office;
- Conhecimento básico de CRM.
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the application process.
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