Vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens de la communication et vous cherchez à faire vos premiers pas dans le monde des Ressources Humaines ?
Nous recherchons un(e) Associé(e) à l'apprentissage pour un rôle de soutien au sein de notre équipe de Développement des Talents.
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Il s'agit d'un poste idéal pour un profil junior qui souhaite coordonner la logistique de petites sessions de formation et assurer le bon déroulement des communications avec nos partenaires.
Montréal OU Toronto
37.5h/semaine
29 $/h
Avantages
- Durée du contrat : 8 mois (Possibilité de prolongation).
- Date de début : Mars 2026.
- Salaire : 29 $/h.
- Localisation : Montréal ou Toronto.
- Mode de travail : Hybride.
- Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (ex: 8h-16h ou 9h-17h).
Responsabilités
- Coordonner les calendriers : Planifier les réunions et les sessions de formation en gérant les invitations et les agendas des participants.
- Assurer les communications : Envoyer les invitations, les rappels et les documents nécessaires aux participants et aux partenaires de formation.
- Gestion des données (Excel) : Assurer le suivi rigoureux des listes de participants, la mise à jour des bases de données et la production de rapports de suivi via Excel.
- Soutenir le lancement des sessions : Se connecter au début de chaque session (virtuelle ou en présentiel) pour s'assurer que tout fonctionne bien techniquement et accueillir les participants.
- Collaborer avec les partenaires : Servir de point de contact administratif pour les partenaires internes et externes concernant la logistique des sessions.
- Gérer les tâches administratives : Tenir à jour les dossiers et assurer le suivi des documents post-formation.
Qualifications
- Expérience : Profil junior (1 à 2 ans d'expérience) en administration, en coordination de bureau ou en gestion d'agendas.
- Maîtrise d'Excel : Niveau avancé requis (capacité à gérer des suivis de participants complexes, utilisation de formules et de bases de données).
- Logiciels : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook pour les calendriers, Word, PowerPoint).
- Atouts : Connaissance de Task by Planner ou de Power BI.
- Communication : Aptitudes supérieures en communication interpersonnelle et écrite.
- Langues : Parfaitement bilingue (Français et Anglais), car vous communiquerez avec des partenaires partout au Canada.
- Éducation : DEC ou certificat en administration, en coordination de bureau, formation en Ressources Humaines (RH) ou domaine connexe.
Sommaire
Si le poste vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : marie.thiers@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Montréal OU Toronto
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- Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (ex: 8h-16h ou 9h-17h).
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- Assurer les communications : Envoyer les invitations, les rappels et les documents nécessaires aux participants et aux partenaires de formation.
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- Gestion des données (Excel) : Assurer le suivi rigoureux des listes de participants, la mise à jour des bases de données et la production de rapports de suivi via Excel.
- Soutenir le lancement des sessions : Se connecter au début de chaque session (virtuelle ou en présentiel) pour s'assurer que tout fonctionne bien techniquement et accueillir les participants.
- Collaborer avec les partenaires : Servir de point de contact administratif pour les partenaires internes et externes concernant la logistique des sessions.
- Gérer les tâches administratives : Tenir à jour les dossiers et assurer le suivi des documents post-formation.
Qualifications
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- Maîtrise d'Excel : Niveau avancé requis (capacité à gérer des suivis de participants complexes, utilisation de formules et de bases de données).
- Logiciels : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook pour les calendriers, Word, PowerPoint).
- Atouts : Connaissance de Task by Planner ou de Power BI.
- Communication : Aptitudes supérieures en communication interpersonnelle et écrite.
- Langues : Parfaitement bilingue (Français et Anglais), car vous communiquerez avec des partenaires partout au Canada.
- Éducation : DEC ou certificat en administration, en coordination de bureau, formation en Ressources Humaines (RH) ou domaine connexe.
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