Gemeente gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel - Bestuurssecretaresse
Binnen het team Bestuurssecretariaat op onze locatie in Sint‑Michielsgestel is er, om verschillende redenen, behoefte aan tijdelijke invulling van de functie van Bestuurssecretaresse. Kennis van en ervaring met het functioneren van een gemeente is hierbij essentieel. Daarnaast is het van belang dat je de rol en taken van een burgemeester goed kent, aangezien je deze in de dagelijkse praktijk direct ondersteunt.
In deze rol draag je zorg voor de continuïteit van de ondersteuning richting het college van B&W. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers, zodat zij op een prettige en effectieve manier hun rol kunnen oppakken.
Opdrachtomschrijving Bestuurssecretaresse
Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur.
...
Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W:
- Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van onze burgemeester en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;
- Je ondersteunt je directe collega’s op externe representatie en kabinetszakens;
- Je ondersteunt je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;
- Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;
- Ons team is hard aan een professionaliseringsslag aan het werken. Jij pakt een rol in deze professionalisering.
