business data analist.

De business data analist vormt de schakel tussen recruitment, processen en data. Binnen Rijkswaterstaat is veel aandacht voor het aantrekken van talent, maar het overzicht in de interne doorstroom ontbreekt grotendeels. Doordat het ATS en het personeelsinformatiesysteem niet aan elkaar gekoppeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan inzichten in de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie, met name binnen prioritaire functies, maar ook het gehele pad van een werknemer vanaf het kanaal waarvan een kandidaat binnenkomt tot het vertrek.

Door deze doorstroomprocessen in kaart te brengen, wil Rijkswaterstaat de personele samenstelling en capaciteitsopbouw helder krijgen. Om mee te kunnen bewegen met de productievraag en de wervingsuitdagingen die daarbij komen kijken. De business data analist ondersteunt dit door beschikbare data te verzamelen, te analyseren en te vertalen naar begrijpelijke visualisaties en inzichten.

Daarnaast worden verschillende recruitmentprocessen geoptimaliseerd. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is dat de inrichting van deze processen de juiste én complete data oplevert. De business data analist brengt processen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en doet verbetervoorstellen gericht op betere input en datakwaliteit. Door processen slim te optimaliseren, met oog voor datastructuur, meetbaarheid en rapportage, ontstaat een solide basis voor bruikbare inzichten. De verzamelde data wordt vervolgens vertaald naar concrete stuurinformatie voor de organisatie.

De business data analist rapporteert aan de Coördinator Arbeidsmarktstrategie en werkt nauw samen met onder andere recruitment, de datastrateeg, de senior data analist en team HR-Control en Informatievoorziening.

Werkzaamheden

• Inventariseren van beschikbare data over instroom, doorstroom en uitstroom van talent binnen Rijkswaterstaat;
• Indien data niet voorhanden is: onderzoeken hoe deze ontsloten of structureel vastgelegd kan worden;
• Verzamelen, opschonen en structureren van recruitmentdata;
• Ontwikkelen en doorbouwen van een structurele meet- en rapportagestructuur voor talentdoorstroom;
• Visualiseren van doorstroomtrajecten in dashboards en rapportages (o.a. Power BI);
• In kaart brengen en optimaliseren van recruitmentprocessen in samenwerking met recruitment;
• Doen van verbetervoorstellen ten aanzien van processen en inrichting van het ATS en personeelsinformatiesysteem;
• Ondersteunen van de senior data analist bij onder andere het beantwoorden van datagerelateerde vragen van collega’s binnen arbeidsmarktcommunicatie, bijvoorbeeld over dashboards, algemene recruitmentdata of Google Analytics.

Achtergrond en doel van de opdracht
Rijkswaterstaat wil inzicht creëren in de doorstroompaden van intern talent. Dit om de capaciteit aan te laten sluiten op de productie opgave. Zodat Rijkswaterstaat gericht kunnen werven op de (moeilijke) profielen die nodig zijn voor de lange termijn i.p.v. ad hoc werving. Hier komen uitdagingen bij kijken zoals pensioen, minder uitstroom scholen, bezuinigingen etc. De huidige informatie is versnipperd en wordt onvoldoende benut. Deze opdracht draagt bij aan het creëren van data gedreven inzicht in talentdoorstroom en vormt de basis voor gerichte sturing op strategische personeelsplanning en -doorstroom.

Resultaat opdracht 

• Inzicht in belangrijke KPI’s zoals doorstroompercentages en tijdspad van instroom naar vaste aanstelling;
• Data gedreven adviezen voor verbeteracties met betrekking tot recruitmentprocessen en arbeidsmarktstrategie;
• Beschrijving van databronnen en een voorstel voor structurele monitoring.

Leiding en toezicht
De opdracht wordt uitgevoerd binnen team arbeidsmarktcommunicatie onder leiding van de coördinator arbeidsmarktstrategie. De analist werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met de coördinator en de senior data analist. Er is ruimte voor inhoudelijke sparring, passend bij het profiel.