335 administrative & support services jobs found in Westmount, Québec

Vous avez une solide expérience en coordination de bureau dans un environnement où ça bouge vite ?Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi temporaire, avec de belles perspectives de permanence ?Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde et reconnue pour votre esprit d’équipe et votre capacité à instaurer une belle ambiance au travail — ce poste est peut-être pour vous !Notre partenaire d'affaires est convaincu que l’énergie d’un bureau repose ava

Notre client, un des cabinets juridiques le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec, est a la recherche d’un(e) receptionniste/commis de bureau pour son bureau de Montréal afin d’assister les clients ainsi que les professionnels et le personnel de soutien dans différentes opérations reliées au bon fonctionnement du bureau.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer

Our client, one of the most established and largest law firms in Quebec, is seeking a receptionist/office clerk for its Montreal office to assist clients, professionals, and support staff with various operations related to the smooth running of the office.The successful candidate will stand out for their thoroughness, organizational skills, and prioritization, which allow them to manage multiple tasks simultaneously.Versatile and with a strong focus on cus

Randstad recherche un agent des opérations bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique! Vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement hybride, avec une équipe de soutien et amicale. Ce poste offre une excellente occasion d’apprendre et de progresser dans votre carrière.Poste: Agent des opérations Horaire: Lundi au vendredi, 8 h à 16 hLieu de travail: Montréal (hybride – 2 ou 3 jours sur place par semaine)AvantagesTravail hybride, fin de j

Bilingual Equipment Coordinator - Launch Your Transportation Career!Ready to join a leading national transportation company where you can make a real impact? We're seeking a dynamic and organized Bilingual Equipment Coordinator for our Lachine terminal. In this role, you'll be the linchpin of our operation, ensuring the smooth flow of trailers and playing a key role in maintaining our high standards of efficiency and safety.Title: Equipment CoordinatorLo

Vous êtes actuellement à la recherche d'un rôle d'adjointe de direction et un rôle temporaire vous convient parfaitement? Vous vous décrivez comme étant quelqu'un qui excelle dans la gestion des délais, l'autonomie et votre sens de l'organisation est plus que développé? Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise de renom et reconnue internationalement? Nous recherchons actuellement une adjointe de direction pour un de nos clients au centre-ville de

Notre client de Vaudreuill, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un Commis Service à l'inventaire. L’entreprise se taille définitivement une place de leader dans l’industrie de la construction. Dans cette lancée, l' entreprise est en constante croissance et cherche à s’adjoindre un nouveau membre dans l’équipeAvantagesLundi à Vendredi shifte de jourRémunération compétitive $20-24/hrPossibilité d’avancement;Assurances collec

A law firm located in the east end of Montreal, near l'Assomption metro station, is seeking a qualified individual for a Legal Assistant position.The position is permanent and available immediately.Located in the Olympic Village, next to the Administrative Housing Tribunal, the firm primarily serves property managers, as well as landlords and tenants. It also collaborates with law firms and notaries.AdvantagesYour benefits for this legal assistant position

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Département de service📍 Lieu : Saint-Bruno De Montarville📅 Statut : Permanent💼 Horaire : Heure de bureau 8@17h 💰 Salaire : 40@60k À propos du posteVous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Vous aimez jongler avec plusieurs responsabilités administratives tout en étant le point central entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes?Nous recherc

Adjointe de Projet (Poste Permanent)Lieu : Ville Saint-Laurent, QCSalaire : 43 000 $ à 45 000 $ par annéeType de poste : Temps plein, PermanentIndustrie : Rénovation – Marché du détail au siège social À propos de nousEntreprise en pleine croissance dans le secteur de la rénovation, nous nous spécialisons dans des projets clé en main pour des clients du marché du détail. Situés à Ville Saint-Laurent, nous recherchons une personne organisée, proactive et dot

We are looking for an experienced executive assistant with strong project management skills for an exciting role in downtown Montreal. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills as well as project management skills, who knows how to interact with top-lev

Nous sommes à la recherche d'un-e Agent-e Soutien aux ventes pour notre client une compagnie dans le domaine de la finance.En tant que pilier du soutien aux opérations, vous contribuerez activement à l’expérience client, au suivi rigoureux des ventes et à l’amélioration continue de nos processus internes.Rejoignez une compagnie qui mise sur l’innovation, la collaboration et l’excellence ! Avantages-Salaire compétitif -Horaire flexible (37,5 h/semaine, du

We are looking for a Sales Support Agent for our client, a company in the financial sector.As a pillar of operations support, you will actively contribute to the customer experience, the rigorous follow-up of sales and the continuous improvement of our internal processes.Join a company committed to innovation, collaboration and excellence ! Advantages-Competitive salary -Flexible working hours (37.5 h/week, Monday to Friday) 2 days a week at the office-Sti

Job Title: Logistics Coordinator Location: Vaudreuil, QuebecJob Description:We are seeking a detail-oriented Administrative Clerk to join our team in Vaudreuil, Quebec. The successful candidate will be responsible for performing various administrative tasks to support our office operations. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask effectively.Advantages- Conveniently located in Vaudreuil- $50,000

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution et manufactuer est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de VaudreuilNous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences or

Job Posting: Finance & Administration CoordinatorJob Description:We are seeking a Finance & Administration Coordinator to join our dynamic team. This position is a new addition to our Finance department. You will be responsible for providing high-quality administrative and financial support to the Finance team, which consists of 10 employees, including 1 VP, 1 Accounting Manager, 1 Accounting Technician, 4 Accounts Payable Representatives, and 2 Finance Re

Nous recherchons pour notre client travaillant dans le domaine de la santé, un Agent-e de saisie aux dons pour un rôle temporaire d'une durée de 2 mois. Vous êtes à la recherche d'un poste administratif qui a du sens ?Vous aimez le contact humain et vous avez envie d'évoluer dans un environnement bienveillant et chaleureux ?C'est le poste qu'il vous faut !Avantages-Rôle temporaire pour 2 mois -Poste avec possibilité de télétravail au moins 1 journée par se

We are actively seeking a highly motivated and detail-oriented Bilingual Recruiter IIThis is a crucial role supporting our high-volume recruitment needs. We're looking for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about connecting top talent with exciting opportunities. This 12-month contract position offers a strong possibility of extension and the chance to work with a leading financial institution. Position: Bilingual Recruiter I

Are you ready to use your expertise to help people rebuild their lives while navigating complex disability claims?Do you have a passion for making a real difference in clients’ recovery journeys, balancing empathy with effective case management?If so, our Bilingual Disability Case Manager role in the insurance sector could be the perfect next step in your careerAs a Disability Case Manager, you’ll play a critical role in supporting individuals through some

We are looking for a dynamic and organized Claims Clerk to join our team in the renovation sector. If you are passionate about problem-solving, have a keen attention to detail, and want to grow in a stimulating environment, this position is for you!Your mission is to identify and analyze losses and claims using data and reports. You will collaborate with other departments to minimize costs for the company.AdvantagesPermanent PositionLocation: Ville Saint-L

Poste : Coordonnateur administratifSalaire : 20$ à 23$ selon le rôle Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :Horaires disponibles- 5h00 à 13h30- 8h00 à 16h30- 14h00 à 22h30- 2h00 à 10h30* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !Lieu de travail : LachineDurée du contrat : Contrat continu avec forte possibilité de permanence !Vous aimez le travail de bureau ? Vous aimez la diversité des tâches ? Nous avons l'em

Are you passionate about the logistics and transport industry? Looking for your next challenge or a foot in the door with top-tier companies in Montreal?I'm Melissa - Specialized Recruiter in the Transport & Logistics field, working closely with a wide range of reputable companies across all regions of Montreal (from Vaudreuil to Pointe-Aux-Trembles / Valleyfield to Varennes). From companies in the warehousing, trucking, brokerage, manufacturing, distrib

Titre : Commis à la main-d'œuvre des douanesSecteur d'activité : Transitaire / Courtier en douaneLieu de travail : St-Bernard-de-LacolleLe commis aux douanes est responsable de soutenir le processus de dédouanement des marchandises pour les clients et doit rechercher des informations, entrer des données dans notre système AS400, transmettre des données à Douanes Canada, travailler avec divers départements gouvernementaux, télécopier de la documentation, ré

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.Nous recherchons une personne avec des compétences de gestion de projets, communication

Are you looking for a challenging role where you will have the opportunity to have a huge impact on an industry leader? Do you have outstanding relationships and a creative streak?If so, this role may be for you! We are looking for Bilingual Claims Adjudicator I who will support our Mortgage Creditor Insurance team by conducting intake calls, client calls, medical requests and some other duties for that block of business. This will allow our Adjudicators t

Tu es à l'aise en français et en anglais, et tu es reconnu pour ton sens du relationnel et de la fidélisation ?L’action sociale te parle, et tu aimerais rendre service à une cause humaine ?Alors voici ce poste permanent de Secrétaire aux Dons à Montréal.Un organisme canadien, engagé dans la justice sociale, recherche un ou une secrétaire aux dons, pour rejoindre leur équipe de Montréal du côté du Plateau. Tu rejoindras l’équipe philanthropique, et tu parti

Are you comfortable in both French and English, and known for your people skills and ability to build loyalty?Are you passionate about social causes and want to contribute to a meaningful mission?Then take a look at this permanent Donation Secretary position in Montreal.A Canadian organization committed to social justice is looking for a Donation Secretary to join their team in Montreal, based in the Plateau area.You’ll be part of the philanthropic team, h

Are you a motivated professional with experience in recruiting? As a recruiter you will partner with HR and business leaders to establish a solid practice insupport of the talent strategy for the respective business group.Acting as first point of contact and supporting the business tooversee the recruitment workflow.12 months contractOnsite roleAdvantagesWork for a top 5 bank in CanadaLong term contractCompetitive Pay Rate Possibility of extension or conve

Title: Dispatcher LTL / FTLIndustry: Trucking and WarehousingLocation: Montreal-EastA growing Trucking and Warehousing company, that offers transport, storage and logistics services; currently growing their operations team and hiring a Dispatcher for the morning/day shift.Do you have experience dispatching Quebec lanes? Dealing with LTL/FTL loads? We want to hear from you!!Apply now:melissa.cumetti@randstad.cacyrus.allinia@randstad.caAdvantages- Permanent

Nous sommes actuellement à la recherche d'une réceptionniste qui travaillera dans l'une des places d'affaires de notre client. C'est votre chance de faire partie d'une équipe dynamique et qui a à cœur le bien-être de ses employés.- Vous souhaitez trouver un emploi en soutien administratif en plein centre-ville de Montréal?- Vous êtes reconnue par votre autonomie et débrouillardise?- Êtes-vous une personne sociable et un excellent communicateur?Alors n'hési