439 jobs found in Westmount, Québec

Notre client, œuvrant dans le domaine médical au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une personne dynamique pour pourvoir à un poste de réceptionniste . Un poste stimulant pour une personne bilingue ayant un bon service a la clientèle. Salaire : 40 000 $ + avantages sociaux Type : Permanent AvantagesAutres conditions / avantages sociaux:• Assurances collectives après 3 mois de service continue.• Accès aux REER collectif dès le premier jour.ResponsabilitésSous l’autorité de la directrice du service de la comptabilité et des ressources humaines :➢ répond et redirige les appels téléphoniques et les courriels ;➢ reçoit les visiteurs et informe les personnes concernées de leur arrivée ;➢ met à jour le tableau quotidien des activités :➢ est responsable des envois par messagerie ;➢ remplace l’agent de bureau et effectue du travail administratif au besoin;Qualifications• QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :• Savoir s’organiser, planifier et suivre des dossiers• Très bonne connaissance du français parlé et écrit• Posséder une connaissance pratique de l’anglais parlé• Habileté à communiquer et à travailler en équipe• Démontrer un souci de l’engagement et de l’excellence, manifester de la flexibilité, une capacité d’adaptation et de l’initiativSommairePour postuler : merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Notre client , un grand complexe immobilier résidentiel est à la recherche d’un(e) coordonateur (trice) aux services à la clientèle située au centre-ville de Montréal , sous la supervision du Directeur Services aux Résidents, le candidat ou la candidate saura se distinguer pour les tâches suivantes :Avantages- Salaire : 45 000- 55 000 selon experience-Horaire de 37.5 h semaine du lundi au vendredi -Bonis annuel -AssuranceResponsabilités-Répondre aux appels des résidents, -Répondre aux emails des résidents,-Émettre des appels de service en fonction de la nature de la demande de chaque résident,-Faire le suivi pour chaque appel de service, vérifier si la demande a été traitée en interne par la maintenance et s’il faut appeler le corps de métier approprié (Plombier, électricien…), ou bien fournir les références au propriétaire pour les contacter,-Faire l’entrée de données des appels de service dans Hopem, fermer chaque appel et les remettre au directeur pour approbation (rechargeable ou non rechargeable),-Assembler les backups (email, Appel de services signés par les résidents) pour chaque appel de service rechargeable,-Appeler les résidents qui sont à l’origine de l’appel de service ou de la plainte lorsque le travail est terminé pour s’assurer de leur satisfaction et de s’enquérir d’autres problèmes potentiels,-Classer les appels de service dans les dossiers relatifs à chaque appartement,-Tenir un fichier pour les demandes des résidents concernant les réparations (moustiquaires, fenêtres, fancoils, filtres) et assurer un suivi,-Inspection des tapis chaque 2 mois,-Vérifier les besoin de l’équipe de portiers, valet et maintenance en termes de matériel.-Passer les commandes nécessaires auprès des fournisseurs,Qualifications-Bilinguisme requis-Excellent service a la clientèle-3 a 5 ans d'expérience dans le domaine . SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer vote cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la formation et es ressources humaines vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la mesure des compétences et du leadership, cherche à embaucher, une Adjointe Administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37, 5 h (possibilité de 30h) ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;- Progression interne au sein de l'entreprise;- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.Responsabilités- Produire divers documents et faire l’envoi à la clientèle;- Dactylographier et réviser des rapports d’évaluation de compétences;- Assurer une gestion efficace de l’information (saisie et compilation de données, mise à jour des documents, amélioration des procédures, etc.);- Gérer la prise de rendez-vous à l’aide d’un logiciel;- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers;- Soutenir l’équipe par diverses tâches administratives liées aux opérations courantes;Qualifications- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe);- Vitesse de frappe de 45 – 60 mots par minute;- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);- Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches;- Habileté à travailler sous pression, gestion du temps et des priorités, discrétion, sens des responsabilités;- Formation en administration (bureautique, secrétariat, etc.) ou dans un autre domaine pertinent (un atout).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the field of training and human resources?Are you looking to join an organization that promotes the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company specialized in the field of competency and leadership measurement, is looking to hire an Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37, 5 h (possibility of 30 hours) ;- 3 weeks off;- Insurance;- Telecommuting or face to face ;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;- Internal progression within the company;- Organization of 5@7, Team Building events, etc.Responsibilities- Produce various documents and send to clients;- Typing and editing competency assessment reports;- Ensure effective information management (data entry and compilation, updating documents, improving procedures, etc.);- Manage the scheduling of appointments using software;- Perform filing and archiving of files;- Support the team with various administrative tasks related to daily operations;Qualifications- Excellent command of French (spelling, grammar, syntax);- Typing speed of 45 - 60 words per minute;- Good knowledge of the Office suite (Word, Excel, Outlook and PowerPoint);- Thoroughness in the completion of tasks;- Ability to work under pressure, time and priority management, discretion, sense of responsibility;- Training in administration (office automation, secretarial, etc.) or in another relevant field (an asset)SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the health care field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an organization specialized in the health field, is looking to hire a Professional Inspection Administrative Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37, 5 h (8h30 à 16h30);- 3 weeks off;- Insurance ;- Telecommuting;- Summer schedule;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;- Organization of 5@7, Team Building events, etc.ResponsibilitiesProfessional Inspection- Provide administrative support for professional inspection activities in the community and in health care institutions: make appointments, follow up with the professionals concerned, correct inspection reports, organize schedules and travel for inspectors, etc.inspectors, etc;- Provide administrative support to inspectors for specific competency-based inspections: layout of clinical cases, preparation of materials, correction of inspection reports, etc;- Participate technically in the development and updating of inspection tools;- Receive and process, in accordance with the policies in effect, requests from the union;- Receive and process requests from the trustee in accordance with the policies in effect; Perform the logistical organization of management meetings;- Organize meetings of the professional inspection committee and take minutes as required;Professional and administrative services;- Provide technical support to the Assistant Director's coaching activities: feedback tools on patient management plans, practice guides and standards, working groups, support for members in difficulty, mentoring and coaching programs;- Maintains and files documents, including: procedure manuals, documentation and professional references- Processes general internal and external management correspondence as well as various reports, documents, articles and texts produced by management;- Carry out the logistical organization of management meetings;- Performs receptionist duties as required;QualificationsProfessional diploma in secretarial studies;- Minimum of three (3) years of secretarial and customer service experience;- Excellent knowledge of computer tools, including the use of a database and the Office 365 suite;- Good knowledge of the health care field, an asset;- Strong concern for quality and accuracy;- Autonomy and organizational skills;- Great discretion, tact and diplomacy in dealing with clients;- Excellent command of French, both oral and written;- Ability to communicate in English;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Vous cherchez à acquérir de l'expérience dans un environnement d'entreprise?Nous recherchons un commis de salle de courrier pour travailler avec notre client à Montréal. Ce poste est responsable du bon fonctionnement des principaux centres de distribution du courrier.Le candidat idéal recevra, ouvrira, triera et livrera tout le courrier entrant, la sortie et le courrier aux diverses unités commerciales de la Division canadienne, ainsi que préparera, triera et expédiera tout le courrier et les courriers sortants.Avantages- Travailler pour une grande compagnie d'assurance- Localisation à Verdun- Contrat de 12 mois à fort potentiel de prolongation- 18 $/heure- Acquérir de l'expérience en entreprise- Lundi à vendredi- 8h à 17h- Pas de week-end- Date de début : dès que possibleLes travailleurs placés par Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur les assurances maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoinsResponsabilités• Accueillir les clients au comptoir et traiter les demandes avec obligeance avec professionnalisme et courtoisie• Répondre au téléphone et interagir avec les clients avec professionnalisme et courtoisie en français et en anglais• Recevoir, trier et traiter les documents de courrier, les colis et les fournitures livrés par les fournisseurs• Au besoin, rechercher le destinataire dans le système informatique• Livrer et ramasser le courrier sur les trajets de courrier programmés• Préparer le planificateur de courrier (liste du nombre d'enveloppes et de colis entrants et sortants)• Faire fonctionner des équipements légers, tels qu'une trancheuse d'enveloppes, un scanner de colis, etc.• Faire des entrées de donnéesCe rôle nécessitera de soulever jusqu'à 40 LBS. Une journée très rythmée qui nécessite des devoirs debout toute la journée.Qualifications- Bilingue français et anglais- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un environnement à volume élevé et axé sur les délais.- Haut niveau de précision et d'attention aux détails.- Capacité à travailler en équipe- Capacité à répondre aux exigences physiques du poste; un peu de levage lourd est nécessaire- Solide maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique- Expérience dans l'environnement d'impression numérique est un atoutSommaireSi vous êtes intéressé par le poste de commis à la salle du courrier à Montréal, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking to gain experience in a corporate environment?We are looking for a mailroom clerk to work with our client in Montreal. This position is responsible for the effective operation of the main mail distribution centres. The ideal candidate will receive, open, sort, and deliver all incoming mail, output, and courier to the various business units within Canadian Division as well as prepare, sort and ship all outgoing mail and couriers.Advantages- Work for a leading insurance company- Montreal location- 6-month contract with strong potential to be extended- $18/hour- Gain experience in a corporate setting- Monday to Friday- 8:00am to 5pm- No weekends- Start date: ASAPWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needsResponsibilities• Welcome clients at the counter and handle demands obligingly with professionalism, and courtesy• Answer telephone and interact with clients with professionalism and courtesy in French and English• Receive, sort & process mail documents, packages and supplies delivered by suppliers• When needed, research addressee in computer system• Deliver & pick-up mail on scheduled mail runs• Prepare mail scheduler (list number of incoming and outgoing envelopes and parcels)• Operate light equipment, such as envelope slicer, parcel scanner, etc.• Make data entriesThis role will require lifting of up to 40 LBS. A very fast-paced day that requires on your feet duties all day.Qualifications- Bilingual in French and English- Strong organizational and time management skills for a high volume, deadline-driven environment.- High level of accuracy and attention to detail.- Ability to work as a team player- Ability to meet the physical requirements of the job; some heavy lifting is required- Strong Microsoft Office and computer literacy- Experience in the digital printing environment is an assetSummaryIf you are interested in the Mailroom Clerk role in Montreal please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Vous désirez travailler au sein d'une entreprise d'envergure internationale qui favorise le bien être des employés?Vous recherchez un environnement de travail corporatif au centre-ville de Montréal qui offre le modèle hybride?Vous aimeriez vous trouver un poste en saisie de données? Nous recherchons présentement un commis a la saisie de donnée dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal vous offre:· Avantages sociaux : assurance vie, assurance maladie et REER;· Travailler dans le département de la comptabilité;· Modèle hybride;· Un salaire de 21.50$ de l'heure;· Un horaire 8h30 à 17h00 (37.5h/semaine) flexible.ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal:· Saisie de données et mise à jour de données· Vérification et correction de factures;· Classement;· Comptes recevables;· Gestion de dossiers;· Autres tâches connexes.QualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis a la saisie de données dans le domaine du transport au centre-ville de Montréal?· Détenir une expérience de travail similaire;· Avoir de l’entregent savoir offrir un bon service à la clientèle· Expérience avec les comptes recevables et connaissance SAP; · Être parfaitement bilingue à l'écrit et à l'oral (français et anglais);· Maîtriser la suite office (Word, Excel et Power Point).SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Êtes-vous un professionnel junior de l'administration ou des opérations qui est à l'aise dans un environnement au rythme rapide ? Avez-vous déjà été responsable d'activités de saisie de données à volume élevé ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de développer davantage vos compétences dans un environnement d'entreprise? Si oui, nous avons une opportunité incroyable pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis à la saisie de données pour soutenir notre client, un cabinet d'assurance de premier plan, à Montréal, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 3 mois et gagnerez un taux de 15,50 $ de l'heure !Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour un cabinet d'assurance mondialement reconnu• Travailler à temps plein sur une mission de 3 mois• Emplacement de Montréal, QC (travail sur place)• Gagnez un taux de 15,50 $ de l'heureResponsabilités• Acquérir des PDF de documents d'assurance à partir de diverses sources• Saisir les données des documents d'assurance dans divers systèmes propriétaires• Maintenir le système de classement électronique• Autres tâches demandées par la directionQualifications• Doit être parfaitement bilingue en français• Entrée de données précédente ou administrateur. expérience en soutien, de préférence au sein d'une grande organisation• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide• Solides compétences en communication, à la fois écrite et verbale• Aisance à travailler à la fois de manière autonome et en équipeSommaireÊtes-vous un professionnel junior de l'administration ou des opérations qui est à l'aise dans un environnement au rythme rapide ? Avez-vous déjà été responsable d'activités de saisie de données à volume élevé ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de développer davantage vos compétences dans un environnement d'entreprise? Si oui, nous avons une opportunité incroyable pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis à la saisie de données pour soutenir notre client, un cabinet d'assurance de premier plan, à Montréal, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 3 mois et gagnerez un taux de 15,50 $ de l'heure !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Vous êtes motivé et dynamique?Vous cherchez un poste hybride avec du télétravail 1 semaine sur 2?Vous aimez aider la clientèle et le domaine de l'immobilier vous intéresse?Nous avons un beau poste en plein cœur de Montréal, tout prêt de la station Berri-UQAM. C’est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable. Le conseiller à la clientèle aura pour objectif principal de traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes d’information générale quant aux activités du client ainsi que les demandes de location de logements.AvantagesLa conseiller à la clientèle aura comme avantages :- Un poste permanent à Montréal à proximité du métro Berri-UQAM- Un salaire entre 41 762$ et 50 606$- Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Des excellents avantages sociaux- 3 semaines de congés payés après 1 an- 1 semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an- Télétravail 1 semaine sur 2ResponsabilitésLe conseiller à la clientèle devra :- Accueillir les clients ou les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et, s’il y a lieu,- Acheminer les appels aux personnes concernées et prendre les messages,- S’assurer de la mise à jour des documents d’information générale - Exécuter les tâches relatives à la réception, au tri, à la distribution, à la préparation et à l’envoi du courrier;- Recevoir et traiter toute demande d’information se rapportant à la location de logements et à la gestion des baux;- Effectuer la préparation matérielle des activités d’accueil à la clientèle;- Participer aux rencontres d’équipe ou autres réunions;- Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.Qualifications• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée;• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. • Maîtriser les outils de la suite MS Office.• Excellente maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;SommaireSi ce poste à Montréal vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à mag.paga@randstad.ca et audrey.huard@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the audit field?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, an international firm specialized in the field of auditing, is looking to hire an Audit Administrative Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Si vous travaillez actuellement à titre de kinésiologue, de gestionnaire de cas d’invalidité ou d’autres postes médicaux et que vous recherchez une meilleure opportunité, nous recrutons actuellement un gestionnaire de cas d’invalidité pour notre client, une importante compagnie d’assurance canadienne située au centre-ville de Montréal.Notre client offre un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle, d'incroyables opportunités de progression de carrière et une période de formation pour vous aider à réussir dans ce poste. Si vous recherchez un poste qui complète vos solides compétences en gestion des relations, utilise vos capacités de résolution de problèmes et exploite votre intérêt pour les sciences de la santé, veuillez postuler dès maintenant.AvantagesPourquoi voulez-vous ce rôle :- Travail à domicile en ce moment- Emplacement au centre-ville de Montréal- Première compagnie d'assurance- Environnement de travail professionnel- 35 $/heure- Contrat de 12 mois - possibilité de prolongation voire de permanence- Date de début : 26 octobre 2021- Horaires : de 8h à 17hDe plus, les travailleurs placés par Randstad sont éligibles à des tarifs préférentiels sur les assurances maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins!ResponsabilitésDans ce rôle, vous serez responsable de:• Évaluation des demandes de règlement d'invalidité de courte durée, y compris l'identification et l'analyse des informations médicales, contractuelles et relatives à l'admissibilité.• Développement de plans de gestion de cas• Communication / consultation avec les demandeurs, les fournisseurs internes / externes et les agences gouvernementales• Fournir une orientation technique en examinant et en identifiant les besoins en développement de fichiers.• Prendre des décisions sur les paiementsQualifications- Bilingue français et anglais- Expérience antérieure en gestion de l'invalidité (milieu clinique, milieu de réadaptation, gestion des demandes antérieures de préférence)- Une expérience antérieure en règlement de réclamations médicales est un atout majeur- Bonne connaissance de la terminologie médicale, de la gestion médicale ou de la pharmacologie- Solides capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision- Aime travailler dans un environnement de bureauSommaireSi vous êtes intéressé par le poste de responsable des causes d'invalidité de courte durée à Montréal, veuillez postuler aujourd'hui à www.randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Adjoint(e) administratif (ve) Au centre-ville de Montréal, salaire très compétitif et environnement de travail convivial/agréable Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un de nos clients bien réputé, situé au centre-ville et qui est expert dans le domaine financier à l’échelle international. Avantages- Emploi à temps plein au centre-ville Montréal; - Salaire compétitif; - Équilibre en télétravail et présidentiel; - Avantages sociaux; - Autres avantages. ResponsabilitésTâches : - Préparer des rapports mensuels et hebdomadaires; - Coordonner les rencontres et organiser les réunions;- Fournir un soutien administratif à la haute direction;- Travailler étroitement avec des départements; - Effectuer le suivi des dossiers; - Apporter un soutien dans la préparation et la révision des documents selon les projets confiés; - Maintenir à jour les dossiers et contacter des clients; - Autres tâches connexes. Qualifications- Minimum 4-5 ans d’expérience dans des fonctions administratives similaires; - DEC en administration ou l’équivalent; - Bilinguisme (écrit et parlé);- Excellente maîtrise de Microsoft Suite (Word, PowerPoint et Outlook); - Bonne capacité d'apprentissage et facilité avec les technologies; - Sens de l’organisation, bonne structure de travail et rigueur; - Excellentes aptitudes interpersonnelles et travail d’équipe; - Faire preuve de discrétion et confidentialité.SommaireChez Randstad, nos activités se poursuivent ! Notre équipe spécialisée en soutien administratif continue de rester proche de ses talents et clients afin de les soutenir le mieux possible au quotidien.Si le poste vous intéresse, merci d’appliquer directement sur le site.*Seules les candidatures avec de l'expérience en milieu administratif seront considérées et contactées. **Au plaisir de faire votre connaissance virtuellement !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Vous avez le soucis du détails ?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous êtes minutieux, structuré et vous aimez atteindre vos objectifs?Nous recherchons actuellement un commis au contrôle qualité dans une entreprise de bijouterie au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis au contrôle qualité dans une entreprise de bijouterie au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire de 15.58$ de l’heure• Un horaire de jour ( 40h/semaine)• Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)Un background check sera requisResponsabilitésEn tant que commis au contrôle qualité dans une entreprise de bijouterie au centre-ville de Montreal vous aurez pour responsabilite:- Création de rapports- Préparer les documents d'exportation- Ajouter les certificats dans le système maison- Prendre en photo les pièces- Participer à l'inspection des pièces reçues- Toutes autres taches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la saisie de données dans une entreprise manufacturière au centre-ville de Montréal?- Diplôme d’études secondaires- Avoir de l’expérience en vente au détail ou en distribution- Avoir des connaissances de la suite Office et Adobe Pro ( un atout)- Avoir le souci du detail, une bonne gestion du temps- Être proactif, minutieux et organise- Bilinguisme requitSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caSi vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Do you have strong attention to detail and analytical skills? Looking to develop your professional experience in Finance & Accounting further? Fluent in French and English?If so , we're looking for candidates to join our client, one of Canada's largest insurance and financial companies, as a Bilingual Financial Analyst.It is a work-from-home opportunity that will return to the office when available.Advantages- Work for one of Canada's largest insurance and financial companies- Work from home- Open to Toronto or Montreal locations when returning to the office- 12-month contract- Monday to Friday- Competitive payWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesAs the Bilingual Financial Analyst, you will be responsible for:• Prepare and analyze annual and interim financial statements for investment funds, including supporting documents within the tight deadlines• Work independently with external auditors on assigned tasks for audited financial statements• Detect errors, omissions and inconsistencies in data• Prepare journal entries including qualitative and quantitative backup• Collaborate with people inside and outside division.• Annually review existing process documentation and make updates• Participate fully as a member of the team, promote team effectiveness and contribute to a positive work environment• Provide recommendations on efficiencies, standards and improvements related to financial processes and/or systems• Be abreast with knowledge of accounting requirements for investment funds IFRS, IFIC, NI 81-106• Be able to interpret and summarize accounting norms.• Be risk aware and have a detail understanding of the control framework• Have a clear understanding of a control framework and the risk associated with it.• Participate in team projectsQualifications• Bilingual in French and English• 5+ years’ experience preparing audited financial statements or investment fund operations• Accounting designation (CMA, CA, CGA, CPA).• Understanding or interest in the Investment Industry.• Experience with fund accounting systems a plus.• Advanced knowledge of Microsoft Office Excel• Experience with fund accounting systems will be an asset (e.g. Fund Suite ARC, MPower).• Strong performer with track record of implementing controls and efficiencies• Strong attention to detail• Be abreast with knowledge of accounting requirements for investment funds IFRS, IFIC, NI 81-106SummaryIf you're interested in the Bilingual Financial Analyst role (for Montreal or Toronto), please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

If you are currently working as a Kinesiologist, a Case Manager, or other medical positions and are looking for a better opportunity, we are currently hiring a Bilingual Long-Term Disability Case Manager for our client, a leading Canadian Insurance company, located in downtown Montreal.Currently a Work-From-Home opportunity.Our client offers a great work-life balance, amazing career progression opportunities, and a training period to help you succeed in this role. If you are looking for a role that complements your strong relationship management skills, utilizes your problem-solving abilities, that utilizes your interest in health sciences, please apply now.AdvantagesWhy you want this role:- Work from home until the office re-opens- Montreal location- Leading insurance company- Professional work environment- $31/hr- 12-month contract - potential for extension or even perm- Start date: November 1st, 2021- Hours: 8am to 5pmAlso, workers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs!ResponsibilitiesIn this role, you will be responsible for:•Assessing of long term disability claims including the identification, and analysis of medical, contractual, and eligibility information•Developing of case management plans•Communicating/consulting with claimants, internal/external providers and government agencies•Providing technical direction by reviewing and identifying file development needs•Making decisions on paymentsQualifications- Bilingual in French and English- Previous disability management experience (clinical settings, rehab settings, prior claims management preferred)- Previous medical claims adjudication experience is a strong asset- Sound knowledge of medical terminology, medical management or pharmacology- Strong analytical, problem-solving and decision making skillsSummaryIf you are interested in the Bilingual Long Term Disability Case Manager role in Montreal, please apply today at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted immediately.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Do you have strong organizational skills and attention to detail? Do you have previous mailroom or clerical support experience, we have a role you would be interested in!We're currently looking for a Records Associate for our client in Montreal. As a Records Associate, you will be responsible for filing and archiving files/documents.Advantages- Montreal location- 11-month contract with strong potential to be extended- $18/hour- Gain experience in a corporate setting- Monday to Friday- No weekends- Start date: ASAPWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needsResponsibilitiesAs a Records Associate, you will be responsible for:• File sorting and refilling in centralized filing areas• Customer reporting with Excel, Access and online tools• File archiving and retrieval through Iron Mountain• File folder creation and labelling• Sharepoint file folder creation• Semi-annual purging/archiving of files• Assisting customers with file reporting/retrieval over multiple databases• Data entry• Office supply managementQualifications* Bilingual in French and English* Minimum 1 year of mailroom or file clerk experience* Tech savvy (computer literate)* Strong customer satisfaction skills* Excellent attention to detail* Must be able to lift up to 50lbsSummaryIf you are interested in the Records Associate role in Montreal, please apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Vous cherchez à développer votre expérience professionnelle tout en utilisant vos compétences linguistiques bilingues (français et anglais) dans le secteur de l'assurance ? Avez-vous une passion pour le service à la clientèle? Vous cherchez à travailler à domicile? Si oui, nous avons le poste que vous recherchez !Nous recrutons actuellement des représentants bilingues du service à la clientèle pour notre client du secteur de l'assurance et de la finance.En tant que représentant du service à la clientèle bilingue, vous serez responsable de répondre aux demandes de renseignements des clients, par téléphone et par courriel, concernant les produits et services bancaires. Nous recherchons des candidats possédant de solides compétences en communication et en service à la clientèle.Il s'agit d'une excellente opportunité pour les professionnels du service client de développer une expertise en finance avec l'appui de managers et de formateurs expérimentés. Postulez maintenant si vous êtes intéressé !AvantagesPourquoi voulez-vous ce rôle :- Travailler pour une grande compagnie d'assurance et de services financiers- Travail à domicile- 18,50 $/heure- Contrat de 6 mois- Possibilité d'extension/location permanente- Quarts tournants : du lundi au vendredi de 8h à 20h- Date de début : 22 novembre 2021Les travailleurs temporaires placés par Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur les assurances maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée offrira aux travailleurs temporaires un large éventail d'options pour répondre à leurs besoins.ResponsabilitésDans ce rôle, vous serez responsable de :• Offrir un service de haute qualité aux clients par téléphone.• Prise de commandes et suivi des prestations sur les produits financiers/bancaires• Traiter des volumes élevés de demandes de renseignements téléphoniques dans le cadre des objectifs de productivité établis• Suivi avec les clients en cas de besoinQualifications- Bilingue français et anglais- Excellentes aptitudes de communication- Solides compétences en service à la clientèle et expérience en centre d'appels- Solides compétences en clavier- Capable de travailler dans un environnement de travail rapide et cohérent- Solides compétences en résolution de problèmes- Connexion filaire à Internet- Espace disponible pour travailler à domicile- Une expérience antérieure dans les services bancaires ou financiers est un atoutSommaireSi vous êtes intéressé par le poste de représentant du service à la clientèle bilingue, veuillez postuler en ligne sur www.randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you currently looking for new challenges?Are you looking for a long-term position?Are you looking for a position where you can put your unparalleled customer service forward?We are currently looking for an administrative coordinator in the real estate field of finance in downtown Montreal.If this appeals to you, we have the perfect position for you!AdvantagesWhat the position of office coordinator in the real estate field in downtown Montreal offers you:• Social benefits: life insurance, health insurance and RRSP• Modern office with state-of-the-art equipment•Telework• A salary of $ 22 / hr to $ 26 / hr• A daytime schedule (40 hrs / week)• Located in the heart of downtown MontrealResponsibilitiesWhat will your day be like as an office coordinator in the real estate field in downtown Montreal:• Support for service calls• Coordination of follow-ups• Room reservation• Participate in the development of a new tool for room management• Equipment logistics• Other related tasksQualificationsDo you have everything you need for this office coordinator in the real estate field in downtown Montreal?• Professional studies diploma in office automation or administration, hospitality and accounting or an equivalent• Minimum of 2 years of experience in a similar position• Hospitality experience - an asset or experience in the high-end hospitality industry• Demonstrate a great capacity for adaptation and autonomy• Communication skills in both French and English (spoken and written)• In-depth knowledge of the MS Office suite (Word, Excel, Outlook, Power Point)SummaryDoes this post interest you?Email us anytime at catherine.lague@randstad.ca ormoniakamelissa.ly@randstad.caIf you know people who are interested in administrative support positions, do not hesitate to ask themprovide my contact details. It will be my pleasure to help them!For more information on this position and all the other positions currently available, go toyou at www.randstad.caI look forward to your CVAll CVs received will be reviewed equally.Only selected candidates will be contactedRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Are you fluent in French and English? Do you have previous Desktop Publishing experience? Are you looking for a long-term contract assignment working in a professional environment? If so, we have a role you would be interested in! We're currently looking for a Desktop Publisher for our client in Montreal.Advantages- Work for a top-tier organization in the Global Corporation - Downtown Montreal location- $20/hour- Monday to Friday- 8:00am to 5:00pm- 12-month assignmentWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesAs a Bilingual Desktop Publisher, you will be responsible for:• Gathering client requirements for all document design and printing projects • Completing design projects independently with minimal guidance• Advising clients on the best use of media• Providing alternative visual and composition ideas to client• Creating or modifying digital documents using office, desktop publishing and web page design software - using various platforms• Adapting existing graphic elements with newly created graphics to complete graphic/digital projects• Educating the client and Account Associates on designing, preparing and producing quality color documents• Working with print production staff to ensure hand-off design to production is efficient and error free• Estimating costs of materials and time to complete graphic design• Preparing layouts and graphic elements of the subjects to be rendered• Coordinating all aspects of print productions for print or electronic materials• And other duties as requiredQualifications* 2-4 years of graphic design and digital document design experience* Graphic design/fine arts diploma/degree* Previous experience with desktop publishing and web page design software* Experience with Adobe Suite, including Acrobat Pro is a must* Understand digital colour environment and requirements, able to prepress files in this environment* Working knowledge of multimedia software (i.e. Director)* Able to perform more complex graphic and digital document design services* Able to work independently but who is also a team playerSummaryIf you have Desktop Publishing experience and is available to start immediately, apply now at www.randstad.ca!Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur industriel / de l'énergie vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.

Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the industrial/energy sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 3 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.