customs specialist.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Import

• Opvolgen van inkomende zendingen en coördineren met expediteurs
• Correct en tijdig verstrekken van importinstructies en afstemmen met Supply Planning en/of Customer Service
• Indienen van conforme en correcte importaangiftes bij de bevoegde autoriteiten
• Tijdige en correcte communicatie met douaneautoriteiten
• Behandelen van specifieke importdocumentatie en ondersteunen bij douanevragen
• Oplossen van betwistingsdossiers
• Informeren van interne en externe stakeholders over importactiviteiten
• Zorgen voor een correcte naleving en actualisatie van SOP’s en werkinstructies
• Samenwerken met externe partners binnen het inboundproces

2. Export

• Coördineren van exportactiviteiten en aanleveren van correcte exportinstructies (EDIS) aan expediteurs
• Zorgen voor een correcte en tijdige elektronische indiening van exportaangiftes
• Behandelen van specifieke exportdocumentatie en ondersteunen bij vragen van douaneautoriteiten
• Onderhouden van SOP’s en werkinstructies
• Opstellen en afleveren van ATR-certificaten
• Terugkoppeling geven aan stakeholders over exportdossiers
• Indien van toepassing: doorgeven van aangiftes van preferentiële oorsprong aan Customer Service
• Samenwerken met externe partners binnen het outboundproces

3. Rapportering

• Dagelijks bijhouden van voorraadadministratie
• Uitvoeren van periodieke voorraadcontroles van goederen onder douanetoezicht
• Verantwoordelijk voor de jaarlijkse afsluiting van de voorraadadministratie

4. Audit & Compliance

• Tijdig en correct aanleveren van informatie in het kader van audits
• Opvolgen van KPI’s en nemen van acties om compliance te waarborgen
• Correct documenteren van processen in SOP’s en werkinstructies

5. Projecten & Continue Verbetering

• Actieve deelname aan en ondersteuning van team- en bedrijfsprojecten
• Continu optimaliseren van werkmethodes volgens OPEX-principes

Prestatie-indicatoren (KPI’s)

• Hoge kwaliteit en nauwkeurigheid van het werk om vertragingen te vermijden
• Geen douane- of andere boetes dankzij correcte administratie
• Respecteren van vooropgestelde deadlines en tijdige escalatie
• Naleving van procedures en bedrijfswaarden
• Tijdig afronden van verplichte opleidingen

Profiel

Opleiding & ervaring

• Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Bij voorkeur ervaring binnen Supply Chain of de logistieke sector

Talenkennis

• Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Engels en Frans

IT-vaardigheden

• Sterke PC-vaardigheden (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio)
• Grondige kennis van SAP of andere ERP-systemen is een plus

Competenties

• Stressbestendig en in staat om onder druk deadlines te halen
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
• Teamplayer met een proactieve houding
• Resultaatgericht, flexibel en sterk gemotiveerd