departemental support gent.

• Je beschikt over relevante ervaring in een (technisch) administratieve ondersteunende rol.
• Je bent vlot met MS Office-pakketten (voornamelijk Outlook, Word en PowerPoint) en leert nieuwe softwarepakketten snel aan.
• Je werkt uiterst punctueel, zeker wanneer het aankomt op data-extractie en het verwerken van uren.
• Je bent communicatief sterk en kunt moeiteloos schakelen tussen contacten met interne teams en externe partners.
• Je hebt een proactieve instelling en ziet werk liggen nog voor het gevraagd wordt.
• Je bent beschikbaar voor een 60% tewerkstelling (Maandag: 8u, Dinsdag t/m vrijdag: 4u per dag).

Als Technisch Administratief Bediende heb je een veelzijdig en impactvol takenpakket:

• Data & Beheer: Je verzorgt uurboekingen in specifieke systemen (o.a. eStream), voert data-analyses uit en houdt de autorisatiematrix en organigrammen up-to-date.
• Onboarding & Support: Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun opstart, plant hun introductieschema’s in en beheert toegangsrechten voor zowel vaste medewerkers als externe contractoren.
• Organisatie: Je beheert complexe agenda's, boekt meeting rooms, organiseert lunches en ondersteunt bij de praktische organisatie van audits en teamevents.
• Documentatie: Je finetunt presentaties en rapporten in PowerPoint en Word en bereidt officiële documenten voor ondertekening voor.
• Facilitair & Inkoop: Je beheert de parkeertoegang, meldt bezoekers aan en verzorgt de bestellingen voor office supplies en Purchase Orders (PO's).