deskundige administratieve en ict ondersteuning.

- Je maakt verslagen op van interne (bv. managementteam, overleg met dienst ICT,

workshops, …) en externe vergaderingen (bv. het bilateraal overleg met de kabinetten, het

FAVV en Sciensano; het overleg met de Gewesten via de Interministeriële Conferentie voor

het Landbouwbeleid) en zorgt mee voor de opmaak van de agenda en het beheer van

documenten voor deze vergaderingen;

- Je biedt de nodige ondersteuning bij het opmaken en het consolideren van bepaalde

specifieke dossiers, teksten, nota’s, presentaties en andere documenten die belangrijk zijn

voor het DG;

-  Je zorgt, samen met een collega, voor de administratieve en organisatorische

ondersteuning van het Management Office, de strategisch adviseur en de Directeur-

generaal:

 Opvolgen van de archieven (Rijksarchief, Merak) en van de inkomende en uitgaande

post (Digital Office - DOPI);

 Kwalitatief nazicht en opvolging van de in- en uitgaande briefwisseling (signataires)

en parlementaire vragen die vanuit DGAPF moeten worden beantwoord;

 Secretariaat van de Directeur-generaal;

- Je biedt de nodige ondersteuning vanuit het Management Office aan de operationele

diensten voor wat betreft een aantal ICT-gerelateerde taken :

 het beheer en de validatie van toelatingen en toegangen tot gegevensbanken en

software;

 het beheer van de Sharepoint-sites die binnen DGAPF worden aangemaakt;

 opvolging van de implementatie van de voorschriften van de NIS-2 richtlijn;

 organisatie en opvolging van het maandelijks overleg met de ICT-dienst (MIR);

 opvolging van de activiteiten in relatie tot het datawarehouse (samen met de

strategisch adviseur).

Gedragscompetenties

 Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en

innovatieve oplossingen voorstellen:

o Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen.

 Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om

de gezamenlijke doelen te bereiken:

o Actief samenwerken

 Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te

behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:

o Acties ondernemen en plannen

 Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en

de noden van je organisatie:

o Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen.

Pluspunten

 Je bent sterk geïnteresseerd in ICT-gerelateerde thema’s (databanken,

beveiliging, …) en applicaties (bv. Sharepoint, Teams, …).

 Aangezien je terecht komt in een tweetalige werkomgeving, is een goede kennis van

het Frans een belangrijke troef.

 Je beschikt over enige affiniteit met administratief werk en de opmaak van verslagen

van vergaderingen.

 Je hebt een goede kennis van de meest courante Microsoft Office toepassingen