Voor de internationale afdeling van DAF zoeken wij een professionele en zelfstandige Directiesecretaresse Engine Development voor de afdeling Product Development Engines bij DAF.
Als Directiesecretaresse Engine Development ondersteun je de Chief Engineer (CE) Engine Development en een dynamische afdeling van circa 450 hoogopgeleide professionals. Dit doe je zelfstandig, proactief en in nauwe samenwerking met een vaste duo-collega met wie je de taken onderling afstemt en waarneemt.
...
directiesecretaresse engine development.
- eindhoven, noord-brabant
- posted 1 day ago
- closes in 4 days
job details
summary
- eindhoven, noord-brabant
- permanent
- job categoryengineering
job details
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Proactief agendabeheer: Je filtert en prioriteert vergaderverzoeken voor de (A)CE. Je plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar mogelijk en zorgt dat alle benodigde vergaderstukken vooraf aanwezig zijn.
- Slim e-mailbeheer: Je beheert de inbox van de CE en de centrale Product Development-mailbox (voor o.a. reis- en urenvragen). Je filtert prioriteiten, handelt zaken zelfstandig af en delegeert operationele vragen naar de afdeling.
- Zakenreizen & bezoeken: Je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de CE en de afdeling conform de richtlijnen. Daarnaast bereid je de bezoeken van externen voor en stel je heldere reisoverzichten op.
- Directe CE-support: Je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt actiepunten van de (A)CE en jaagt openstaande actiepunten en deadlines binnen de afdeling proactief na.
- Spil van de afdeling: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je signaleert wat er leeft op de werkvloer en filtert de informatiestromen zodat de CE zich optimaal op de kernzaken kan richten.
Wie zoeken wij?
Een organisatorisch talent met een gezonde dosis initiatief en een helikopterview. Je kunt snel schakelen, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een dynamische, hoogwaardige technische omgeving.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Voor de internationale afdeling van DAF zoeken wij een professionele en zelfstandige Directiesecretaresse Engine Development voor de afdeling Product Development Engines bij DAF.
Als Directiesecretaresse Engine Development ondersteun je de Chief Engineer (CE) Engine Development en een dynamische afdeling van circa 450 hoogopgeleide professionals. Dit doe je zelfstandig, proactief en in nauwe samenwerking met een vaste duo-collega met wie je de taken onderling afstemt en waarneemt.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Proactief agendabeheer: Je filtert en prioriteert vergaderverzoeken voor de (A)CE. Je plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar mogelijk en zorgt dat alle benodigde vergaderstukken vooraf aanwezig zijn.
- Slim e-mailbeheer: Je beheert de inbox van de CE en de centrale Product Development-mailbox (voor o.a. reis- en urenvragen). Je filtert prioriteiten, handelt zaken zelfstandig af en delegeert operationele vragen naar de afdeling.
- Zakenreizen & bezoeken: Je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de CE en de afdeling conform de richtlijnen. Daarnaast bereid je de bezoeken van externen voor en stel je heldere reisoverzichten op.
- Directe CE-support: Je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt actiepunten van de (A)CE en jaagt openstaande actiepunten en deadlines binnen de afdeling proactief na.
- Spil van de afdeling: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je signaleert wat er leeft op de werkvloer en filtert de informatiestromen zodat de CE zich optimaal op de kernzaken kan richten.
...
Wie zoeken wij?
Een organisatorisch talent met een gezonde dosis initiatief en een helikopterview. Je kunt snel schakelen, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een dynamische, hoogwaardige technische omgeving.
show moreEen organisatorisch talent met een gezonde dosis initiatief en een helikopterview. Je kunt snel schakelen, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een dynamische, hoogwaardige technische omgeving.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
experience
3skills
- Je hebt een relevante MBO+ of HBO-opleiding (bv. Schoevers) en enige jaren relevante werkeravring
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Een uitstekende beheersing (woord en geschrift) van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en je kunt goed overweg met PowerPoint.
qualifications
HBO,MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.