document controller.

Responsabilità Principali

• Gestione DMS: Gestire e mantenere la documentazione su SharePoint e altri sistemi di gestione documentale (DMS), garantendone l'accuratezza, l'accessibilità e il controllo delle versioni.
• Registrazione Documenti: Ricevere, revisionare e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali.
• Conformità e Qualità: Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi alle normative vigenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche di progetto.
• Distribuzione e Tempistiche: Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendo la puntualità delle consegne.
• Monitoraggio Workflow: Monitorare i flussi di lavoro documentali e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tutti i dipartimenti.
• Standardizzazione: Gestire i template (modelli), i metadati e le strutture di archiviazione per garantire coerenza ed efficienza.
• Supporto ai Team: Supportare i team di progetto nel recupero, aggiornamento ed emissione dei documenti in caso di necessità.
• Tracciabilità: Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, assicurando che ogni modifica sia correttamente registrata.
• Formazione: Fornire formazione o guida al personale sulle procedure e sugli strumenti di gestione documentale.
• Reporting: Assistere nella preparazione di report e riepiloghi documentali per i Project Manager o per i clienti.

Requisiti e Competenze

• Lingue Straniere: Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, la conoscenza di una seconda lingua straniera verrà considerata un plus.
• Esperienza Pregressa: Esperienza consolidata nel ruolo di Document Controller o in posizioni simili, preferibilmente in settori tecnici (es. Ingegneria, Edilizia, Oil & Gas).
• Competenze Tecniche: Ottima conoscenza di SharePoint e di altri sistemi DMS (Document Management System).
• Competenze Informatiche: Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacità Organizzative: Eccellente abilità nella gestione delle scadenze e nella definizione delle priorità in contesti multi-progetto.

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• Bachelors or equivalent