Job opening - Executive Assistant - Ingles Alto / Estable in Barcelona

summary

barcelona, cataluna
€23,000 per year
permanent
completa

job category
administrative & support services

job details

Recibir a los visitantes en recepción, responder correos electrónicos y mensajes de Slack.Supervisar el inventario de material de oficina, solicitarlo y distribuirlo según sea necesario, garantizando un suministro adecuado de papelería y cocina en todo momento.Resolver problemas relacionados con la oficina y responder a solicitudes o problemas.Recepción de correo y paquetes.Organizar servicios de mensajería de forma recurrente.Comunicarse y colaborar con nuestros diversos socios.Tareas administrativas y mantenimiento de bases de datos.Respaldar documentos y facturas de oficina.Responsable del mantenimiento de las zonas de café y las salas de reuniones, así como del personal de limpieza (rellenar bebidas/material de oficina, garantizar la limpieza, etc.).Ayudar en la planificación de eventos, como el catering de la recepción y el montaje de las salas de reuniones. ...

key responsibilities
Experiencia demostrable de 1 a 2 años como asistente administrativo, asistente de oficina u otro puesto administrativo relevante.Excelentes habilidades de atención al cliente.Dominio de habilidades administrativas e informáticas,Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Excelentes habilidades organizativas, capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y sentirse cómodo trabajando de forma independiente en un entorno dinámico.Capacidad para trabajar en español e inglés (hablado y escrito).Se valorará la experiencia en una empresa tecnológica.Oficina en Barcelona.
experience
2
skills
Office, Excel, Power Point, Power BI;Inglés;Castellano
qualifications
Ciclo Formativo Grado Medio
education
Ciclo Formativo Grado Medio

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recepcionista con ingles del 28/12 al 5/01 (sólo dias laborables de lunes a viernes)
- barcelona, cataluna
- temporary
- €1,757 per month
Gestión de la recepción de las oficinas centrales ubicadas en les Corts (Barcelona), en Av. Diagonal. Gestión de mensajería.Atención visitas presencialesAtención telefónica.
posted 3 december 2025
Gestión de la recepción de las oficinas centrales ubicadas en les Corts (Barcelona), en Av. Diagonal. Gestión de mensajería.Atención visitas presencialesAtención telefónica.
show job details
assistant administrativo/a (ingles c1)
- barcelona, cataluna
- temp to perm
- €1,755 per month
- Asegurarse del buen estado y buen funcionamiento de la oficina- Recibir a visitantes, personal y proveedores, y gestionar llamadas telefónicas- Establecer contacto con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluyendo servicios de limpieza, reciclaje, catering, reparaciones y otros- Supervisar el inventario y la compra de suministros de oficina- Gestionar la correspondencia: gestionar los envíos salientes, recibir y distribuir las entr
posted 27 november 2025
- Asegurarse del buen estado y buen funcionamiento de la oficina- Recibir a visitantes, personal y proveedores, y gestionar llamadas telefónicas- Establecer contacto con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluyendo servicios de limpieza, reciclaje, catering, reparaciones y otros- Supervisar el inventario y la compra de suministros de oficina- Gestionar la correspondencia: gestionar los envíos salientes, recibir y distribuir las entr
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assistant contable
- barcelona, cataluna
- temporary
- €23,000 per year
Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R
posted 24 november 2025
Tus funciones principales serán:- Gestionar tareas administrativas diarias de la agencia, incluyendo facturación, control de pagos y presupuestos.- Supervisar y organizar la documentación contable en colaboración con el gestor externo.- Control y conciliación de cuentas bancarias, plataformas y facturación (Stripe, Holded, etc.).- Preparación de documentación para cierres mensuales y anuales (facturas emitidas/recibidas, conciliaciones, transferencias).- R
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executive assistant - ingles alto / estable.

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