executive assistant.

Jij bent de reden dat onze directie zich op de inhoud kan focussen. Twee gedreven MT-leden, een uitdagende internationale context en een agenda die per uur kan veranderen. Voor de meesten klinkt dit als chaos, maar jij ziet direct een logistieke puzzel die opgelost moet worden. Voor onze innovatieve, internationaal opererende organisatie zoeken we een Executive Assistant die altijd twee stappen vooruitloopt. Jij bent geen assistent die afwacht tot er iets gevraagd wordt; jij neemt de touwtjes in handen. Zodra jij aan boord bent, weten onze MT-leden dat alles achter de schermen feilloos geregeld is.

• De poortwachter van hun tijd: Je beheert complexe, internationale agenda’s en inboxen. Conflicterende afspraken of tijdzone-uitdagingen? Jij hebt het al geprioriteerd en opgelost voordat het een probleem wordt.
• Altijd voorbereid: Van het verzamelen van de juiste overlegstukken tot het naadloos organiseren van internationale zakenreizen; jij zorgt dat de MT-leden nergens over na hoeven te denken behalve de inhoud.
• Het visitekaartje van de directie: Jij bent het vaste, professionele aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je straalt rust en daadkracht uit.
• De operationele ruggengraat: Administratieve, financiële of HR-zaken die bij de MT-leden landen, filter jij eruit en handel je zelfstandig af.

Waar kom je te werken? Je stapt in een internationale dynamiek binnen een vooruitstrevend bedrijf met sterke Nederlandse wortels. Jouw overzicht en proactieve houding maken hier dagelijks een tastbaar verschil.

...