executive support & governance specialist (m/f/x).

Como Executive Support & Governance Specialist, será o braço direito na implementação da estratégia de governance, garantindo que os fluxos de informação e documentação são impecáveis. A sua função terá um impacto direto na eficiência dos órgãos de decisão.

Responsabilidades principais:

• Apoiar a preparação de reuniões de órgãos sociais, assegurando a organização e estruturação de documentação de suporte de elevado rigor;


• Sistematizar informação crítica, elaborar sínteses executivas, atas e dossiers de decisão com elevada qualidade e coerência;


• Assegurar o follow-up de deliberações, controlo de prazos e reportes;


• Assegurar o secretariado de direção e gabinete, incluindo gestão de agendas, correspondência e circuitos de assinatura;


• Estabelecer a ponte entre áreas jurídicas, secretariados e as diversas estruturas do grupo.

• Experiência prévia comprovada em funções de apoio executivo, governance support ou secretariado societário em contextos de elevada exigência (institucional, jurídico ou corporate);


• Capacidade superior de síntese e redação formal. É um must-have a capacidade de transformar informação dispersa em documentos claros e estruturados;


• Domínio de ferramentas digitais e conforto com a utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganhar eficiência documental;


• Maturidade relacional, inteligência emocional, discrição absoluta e um elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;


• Capacidade de antecipação e de melhoria contínua de processos.