Zoek je een veelzijdige baan in de creatieve wereld van marketing en media? In deze rol verdeel je de tijd over financiële administratie, office management en procesverbetering. Je werkt in een gezellig en hecht team midden in Amsterdam. Wil je direct starten met uitzicht op een vast contract?
wat bieden wij jou
... - Tijdelijk, met uitzicht op vast dienstverband
- 32 uur per week
- €3.000 - €3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Werken bij Amsterdam Amstel
- Dynamische rol en bedrijf
- Financiële administratieve ervaring vereist
wie ben jij
Samen zorgen ze ervoor dat hun klanten altijd blij zijn! Daarom zoeken ze enthousiaste klantenservicemedewerkers om hen gezellige team te versterken.
- Je hebt minimaal een mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met financiële administratie (dit is een harde eis).
- Je hebt affiniteit met de marketing en media sector.
- Je hebt ervaring met CRM-systemen en een boekhoudpakket zoals Asperion.
- Je bent communicatief sterk, flexibel en denkt in oplossingen.
- Je bent gastvrij, hospitality ervaring is een pré.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
wat ga je doen
Jouw nieuwe baan bestaat uit drie belangrijke delen. De financiële administratie is jouw belangrijkste hoofdtaak, maar je regelt ook het office management en helpt processen te verbeteren.
- Verwerk en boek inkomende facturen zorgvuldig in het financiële systeem.
- Controleer factuurgegevens en beheer de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Verzorg de verzending van de contributiefacturen naar alle leden.
- Beheer de algemene info-mailbox en stuur berichten door naar teamgenoten.
- Verwelkom gasten en help bij het inchecken tijdens grote evenementen.
- Kijk kritisch naar de administratie en richt processen slimmer en efficiënter in.
waar ga je werken
Je gaat werken bij de brancheorganisatie voor marketing, media en reclame in de omgeving van Amsterdam. Je komt terecht in een compact en sociaal team dat samen aan één grote tafel werkt. De sfeer is informeel en er is altijd ruimte voor een praatje. De teamleider stuurt het team op een fijne en open manier aan. Omdat je ook verantwoordelijk bent voor het office management, werk je gezellig samen met iedereen op kantoor.
sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.