Job opening - Functioneel beheerder in Haarlem | Randstad

summary

haarlem, noord-holland
permanent

job category
information technology

job details

De woningdatabase fungeert als backbone voor het Gevelisolatieproject. Niet alleen wordt de voortgang op woningniveau bewaakt, maar ook alle correspondentie met woning eigenaren, akoestische gegevens en financiële/contract gegevens maken onderdeel uit van de database.
...

Je bent verantwoordelijk voor de het functioneren van de database en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project bij het gebruik van de database en hieraan gekoppelde applicaties OPA en DEFO. OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden. DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners.

De database is opgebouwd middels een vaste structuur. Functioneel beheer borgt deze structuur door controles op nieuw in te vullen (stam)gegevens.

Door het uitvoeren van controles op ingevoerde data wordt de integriteit van de data geborgd en blijven exports uit de database betrouwbaar. Voor deze controles zijn reeds templates beschikbaar.

Door wijzigende behoeftes en technische mogelijkheden ontstaat periodiek de noodzaak om de database verder te ontwikkelen. Door wensen van gebruikers te inventariseren en te vertalen naar impact voor de bestaande database wordt OG geadviseerd over gewenste/noodzakelijk aanpassingen voor de database.

Resultaat opdracht
Beheren van de bestaande woningdatabase van het project Gevelisolatie (ISIS) en hieraan
gekoppelde applicaties OPA en DEFO.
OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden.
DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners.

Output
1. Gebruikers aanmaken/verwijderen conform Werkinstructie ISIS 2.3;
2. Afstemmen verzoek met MPB en toekennen/aanpassen (autorisaties) conform Werkinstructie ISIS 1.2;
3. Toevoegen clusters, objecten, stamgegevens, import scopes objecten, geluidbelastingen, lijsten en aanmaken projecten volgens Werkinstructie ISIS 1.3, 1.4 en 1.5;
4. Verhelpen van storingen i.s.m. technisch beheerder INNOVINE
5. Beoordelen verzoek op wenselijkheid/noodzakelijkheid, inclusief effect op bestaande rapportages uit ISIS. volgens Werkinstructie ISIS 1.8.
6. Overzichtslijst van conflicterende mijlpalen met oplossingsvoorstel voor verantwoordelijke IPM rolhouder volgens Werkinstructie ISIS 7.4.
7. Bewaken correctie-acties voor proceseigenaren, die daaruit voortkomen
8. Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten ingeval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten
9. Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten in geval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten
10. Actueel houden van de ISIS werkinstructies.
11. Samenstellen en monitoren van de overzichtslijst met daarop de database integriteit issues.
12. Anonimiseren en afsluiten van projecten na dechargeren.

Randvoorwaarden:
1. Er wordt gebruik gemaakt van de exportfunctie in ISIS;
2. Controles worden op maandelijkse basis uitgevoerd;
3. Oplossingsvoorstellen verstoren niet de output van andere exportmogelijkheden
4. Eventuele aanpassingen in de database zijn herleidbaar conform Werkinstructie ISIS 1.14
5. Exportmogelijkheden en rapportages maken gebruik van Excel
6. Nieuwe rapportage wordt toegevoegd aan werkinstructie ISIS
7. Werkinstructies zijn geschreven in begrijpelijke taal; B2 niveau.
8. Resultaten van beoordelingen/controles worden vastgelegd in een kort verslag en opgeslagen in Connect

Leiding en toezicht
Ja

show more

De woningdatabase fungeert als backbone voor het Gevelisolatieproject. Niet alleen wordt de voortgang op woningniveau bewaakt, maar ook alle correspondentie met woning eigenaren, akoestische gegevens en financiële/contract gegevens maken onderdeel uit van de database.

Je bent verantwoordelijk voor de het functioneren van de database en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project bij het gebruik van de database en hieraan gekoppelde applicaties OPA en DEFO. OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden. DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners.

De database is opgebouwd middels een vaste structuur. Functioneel beheer borgt deze structuur door controles op nieuw in te vullen (stam)gegevens.

Door het uitvoeren van controles op ingevoerde data wordt de integriteit van de data geborgd en blijven exports uit de database betrouwbaar. Voor deze controles zijn reeds templates beschikbaar.

Door wijzigende behoeftes en technische mogelijkheden ontstaat periodiek de noodzaak om de database verder te ontwikkelen. Door wensen van gebruikers te inventariseren en te vertalen naar impact voor de bestaande database wordt OG geadviseerd over gewenste/noodzakelijk aanpassingen voor de database. ...

Resultaat opdracht
Beheren van de bestaande woningdatabase van het project Gevelisolatie (ISIS) en hieraan
gekoppelde applicaties OPA en DEFO.
OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden.
DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners.

Output
1. Gebruikers aanmaken/verwijderen conform Werkinstructie ISIS 2.3;
2. Afstemmen verzoek met MPB en toekennen/aanpassen (autorisaties) conform Werkinstructie ISIS 1.2;
3. Toevoegen clusters, objecten, stamgegevens, import scopes objecten, geluidbelastingen, lijsten en aanmaken projecten volgens Werkinstructie ISIS 1.3, 1.4 en 1.5;
4. Verhelpen van storingen i.s.m. technisch beheerder INNOVINE
5. Beoordelen verzoek op wenselijkheid/noodzakelijkheid, inclusief effect op bestaande rapportages uit ISIS. volgens Werkinstructie ISIS 1.8.
6. Overzichtslijst van conflicterende mijlpalen met oplossingsvoorstel voor verantwoordelijke IPM rolhouder volgens Werkinstructie ISIS 7.4.
7. Bewaken correctie-acties voor proceseigenaren, die daaruit voortkomen
8. Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten ingeval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten
9. Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten in geval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten
10. Actueel houden van de ISIS werkinstructies.
11. Samenstellen en monitoren van de overzichtslijst met daarop de database integriteit issues.
12. Anonimiseren en afsluiten van projecten na dechargeren.

Randvoorwaarden:
1. Er wordt gebruik gemaakt van de exportfunctie in ISIS;
2. Controles worden op maandelijkse basis uitgevoerd;
3. Oplossingsvoorstellen verstoren niet de output van andere exportmogelijkheden
4. Eventuele aanpassingen in de database zijn herleidbaar conform Werkinstructie ISIS 1.14
5. Exportmogelijkheden en rapportages maken gebruik van Excel
6. Nieuwe rapportage wordt toegevoegd aan werkinstructie ISIS
7. Werkinstructies zijn geschreven in begrijpelijke taal; B2 niveau.
8. Resultaten van beoordelingen/controles worden vastgelegd in een kort verslag en opgeslagen in Connect

Leiding en toezicht
Ja

show more

experience
1
skills
Harde eisen (must haves)
- Kandidaat heeft ervaring met het functioneel beheer op e-CF niveau 2 (cf Kwaliteitsraamwerk IV deel II 2019 02 13).
Wensen (nice to haves)
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met Excel 2016 of hoger
- Mate waarin de kandidaat beschikt over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of verificatiegesprek.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de activiteiten binnen het project gevelisolatie.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
qualifications
HBO

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.