descriptif du poste
Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux :
- Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
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- Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
- Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
- Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
- Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.
profil recherché
Formation / Expérience : Débutant(e) accepté(e) (Formation en gestion documentaire, archivage, information-communication ou gestion administrative).
Compétences clés :Très bonne aisance avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel, et Outlook).
La connaissance d'outils GED (DYNEDOC, SharePoint, GECOIA) ou une première expérience dans le domaine du BTP/Ingénierie est un plus apprécié !
Qualités personnelles : Rigueur et précision au quotidien, bon relationnel, sens du service et facilité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et à faire face aux pics d'activité dans la sérénité.
Conditions de travail : Flexibilité horaire optimale (37h/semaine), plages d'arrivée souples le matin entre 7h30 et 9h30, départ entre 17h00 et 20h00. Le petit + du vendredi : Si votre travail et vos heures sont faits, votre week-end peut commencer dès midi !
Vous vous reconnaissez dans cette offre, merci de contacter Estelle / Margaux, Consultantes.
à propos de notre client
Notre client, acteur majeur dans la gestion de projets d'envergure, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Documentaire (H/F) pour renforcer son équipe documentation.
Vous intégrez une équipe dynamique, soudée et où règne une excellente ambiance de travail, au sein d'un environnement stimulant avec un beau volume d'activité !
Ce poste est basé sur la base naval de Toulon et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité à partir de mi-septembre pour une durée entre 3 et 6 mois en intérim.
