hr administration.

Di cosa ti occuperai?

Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.

Principali responsabilità:

• organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale;

• gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale;

• raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe;

• supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga;

• monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali;

• fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti;

• gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni;

• amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR;

• curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR;

• coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane.

Possiedi questi requisiti?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;

• esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;

• solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;

• conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;

• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;

• costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

• Masters or equivalent