hr administrator.

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en werk je graag zelfstandig aan projecten die zichtbaar impact hebben?

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een tijdelijke HR Administrator die ons ondersteunt bij twee belangrijke organisatiebrede projecten. In deze rol draag je direct bij aan het verbeteren van onze HR-compliance, datakwaliteit en documentbeheer.

Je werkt zelfstandig aan duidelijk afgebakende projecten en krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een professionele HR-omgeving in de tankopslagsector.

Wat ga je doen?

1. Opleidingen, certificeringen en compliance

Je brengt in kaart welke opleidingen, trainingen, certificeringen en diploma's door medewerkers zijn behaald. Vervolgens zorg je ervoor dat deze informatie correct wordt vastgelegd in onze HR-systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren van gevolgde trainingen en behaalde certificeringen;
• Verzamelen en controleren van certificaten, diploma's en overige bewijsstukken;
• Registreren van opleidingen en certificeringen in Oracle;
• Digitaliseren en archiveren van documenten;
• Signaleren van ontbrekende gegevens en actief opvolgen hiervan;
• Bijdragen aan een volledig en actueel overzicht van medewerkerkwalificaties.

2. Inrichting HR SharePoint en personeelsdossiers

Je gaat onze HR SharePoint omgeving opschonen en opnieuw inrichten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van de volledigheid van HR-dossiers;
• Structureren, opschonen en archiveren van documenten;
• Inrichten van logische mappenstructuren;
• Verbeteren van de vindbaarheid van documenten;
• Ondersteunen bij het opzetten van uniforme dossierstandaarden;
• Borgen van een efficiënte en compliant documentopslag.