hr-coördinator (solo-rol / allround, 32-40 uur).

Als HR-Coördinator ben jij voor de Nederlandse tak de enige HR-collega in Nederland. Dit betekent dat je een grote impact hebt: je bent zowel de strategisch adviseur voor het management als de drijvende kracht achter de dagelijkse uitvoering. Je schakelt moeiteloos tussen advies op werknemer niveau en de administratieve realiteit. De manager waaraan je rapporteert werkt het overgrote deel van de tijd in het buitenland en is ook met enige regelmaat bij jou, om samen te werken. Jullie spreken elkaar regelmatig online en telefonisch. Je maakt deel uit van een groter HR-team dat internationaal opereert.

Het accent van deze rol ligt op de 'harde kant' van HR. Je brengt structuur in processen, verbetert deze als dat nodig is én borgt de kwaliteit van de volledige HR-cyclus. Een essentieel onderdeel van jouw rol is de maandelijkse rapportage: jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat aanleveren van HR-data. Dit vraagt om een professional die gedijt bij deadlines en die de waarde van betrouwbare sturingsinformatie begrijpt.

Daarom is het fijn als jij al een aantal jaren in vergelijkbare HR-rollen hebt gewerkt, ook gezien het feit dit een solistische allround HR-rol is. Diepgaande kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving (arbeidsrecht en sociale zekerheid) is de ‘dobber’ van deze afwisselende HR-rol, zeker ook omdat je voor je buitenlandse HR-collega’s de kennisdrager bent van Nederland en de Nederlandse sites. Gelukkig is er ook tijd & ruimte is voor tactisch en strategisch advies én is er oog voor jou en je verdere ontwikkeling als HR-professional.

Als HR-Coördinator heb je de volledige regie over:

Beleidsoptimalisatie & Administratie: Je voert het personeelsbeleid uit, optimaliseert de personeelsplanning en bent verantwoordelijk voor de (mede)uitvoering van de salaris- en personeelsadministratie en verzekeringen (hiervoor lever je alle betalingsgegevens aan een externe partner);

Data & Rapportage: Je verzamelt, analyseert en levert maandelijks cruciale HR-data aan. Je bewaakt hierbij strikt de deadlines;

Compliance & Wetgeving: Je ziet toe op de juiste toepassing van arbeidsrecht, sociale wetgeving en de Wet Verbetering Poortwachter. Je vertaalt complexe wetgeving naar praktische richtlijnen voor de werkvloer;

Casemanagement & Recruitment: Je begeleidt verzuimtrajecten en in-/uitdiensttredingstrajecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige werving en selectie en de implementatie van persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP);

Aanspreekpunt & Stakeholdermanagement: Je beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en pensioenen. Tevens onderhoud je contacten met externe partijen zoals uitzendbureaus, vakbonden en het UWV.