Achtergrond opdracht
Vanuit je rol als informatieadviseur implementeer je beleid en de kaders rondom informatiehuishouding bij de directie UHT. Daarnaast ligt de nadruk van de functie op de borging van resultaten en producten van het Programma Informatiehuishouding Open op Orde binnen de directie UHT. Dit programma heeft als opdracht om Dienst Toeslagen te helpen om de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren. Je hebt als vertegenwoordiger van de lijnorganisatie een actieve rol in dit programma. In deze rol werk je intensief samen met collega’s uit andere disciplines zoals procesontwerp, uitvoering, security en privacy (zowel binnen de Directie UHT als andere directies van Dienst Toeslagen).
Je veelvoorkomende taken zijn:
... - implementeren van beleid en de kaders rondom informatiehuishouding
- participeren in projecten op het vlak van informatiebeheer en IV.
- Begeleiden van migratie naar nieuw document management systeem (DMS)
- beheren en doorontwikkelen informatiebeheerplan
- beheer en uitwerken van de ordeningsstructuur
- uitvoeren van risicoanalyses (ism risicomanagers) op het vlak van informatiehuishouding en IT/IV
- collega’s bewust maken van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgen dat ze hier ook naar handelen.
- hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met gegevens.
- Als het nodig is, breng je nieuwe processen in kaart of voer je wijzigingen door op bestaande processen.
- borgen van de gemaakte afspraken en procedures.
Je werkt nauw samen met de strategisch adviseur IHH van de directie UHT
