junior office assistant.

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers met een glimlach zodat iedereen zich direct welkom voelt bij.
• Beheren van de volledige poststroom, koerierzendingen en de centrale telefonie op een professionele manier.
• Organiseren van heerlijke lunches, verzorgen van de catering voor meetings en het piekfijn op orde houden van de vergaderzalen.
• Bestellen van kantoormateriaal en het beheren van kranten en magazines zodat jouw collega’s nooit iets tekortkomen.
• Verwerken van binnenkomende facturen en onkostennota's in onze facturatieflow voor een vlotte administratieve opvolging.
• Uitvoeren van diverse allround administratieve taken waarbij je proactief meedenkt over procesverbeteringen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en bent klaar om je eerste stappen te zetten in een professionele werkomgeving.
• Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend waardoor je elke gesprekspartner vriendelijk en vlot te woord staat.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, maar kan je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van een georganiseerde administratie en een vlot lopende facturatie.
• Een proactieve instelling en een hands-on mentaliteit typeren jou als de ideale office assistant.
• In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.
• Je kan vlot tot in Zaventem geraken.

Wij bieden:

• een brutomaandloon van maximum 2500 euro afhankelijk van jouw ervaring.
• een voltijdse kantoorjob in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar jouw groei centraal staat
• deelnemen aan een warm team waar collegialiteit en een positieve sfeer de standaard zijn

• Bachelors or equivalent