De taakomschrijving hieronder beschrijft de kerntaken en verantwoordelijkheden van deze functie:
1. AZ Liaison:
- Opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams.
- Actieve samenwerking met de afdelingen binnen DPC om de behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren.
- In uitvoering brengen van het plan, inclusief het begeleiden van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.
...2. Functionele & Relationele taken:
- Opstellen van een plan voor de concrete verdeling van deze taken, waarbij rekening wordt gehouden met de capaciteit en expertise van de verschillende teams binnen DPC.
- Actief deelnemen aan het afstemmingsproces met de afdelingen, het identificeren van knelpunten en het formuleren van oplossingen.
- In uitvoering brengen van het plan, inclusief het opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.
3. Analyse Rijksbeeldbank vs. Rijkshuisstijlportaal:
Uitvoeren van een vergelijkende analyse van de applicaties van de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal, met aandacht voor:
- Functionele verschillen (bijv. zoekfuncties, metadata-beheer, gebruikersinterfaces, integratiemogelijkheden).
- Doelgroepen en gebruikersbehoeften (wie gebruikt welke applicatie, en waarom?). In kaart brengen waar de overlap en waar de verschillen in gebruikers zitten.
- Technische architectuur (bijv. backend-systemen, API’s, koppelingen met andere Rijkssystemen zoals SSOnRijk).
- Contentbeheer (hoe worden afbeeldingen, templates en richtlijnen beheerd en gedeeld?).
- Gebruikerservaring (bijv. toegankelijkheid, navigatie, feedback van eindgebruikers).
Identificeren van overlappen, hiaten en synergieën tussen beide platformen, met aanbevelingen voor:
- Mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten.
- Verbetering van de gebruikerservaring of efficiëntie.
- Uniformering van processen (bijv. metadata-standaarden, rechtenbeheer).
Presenteren van de bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.
Overige taken:
- Signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief eventuele aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal.
- Bijdragen aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang van de bovenstaande acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.
