Is administratie jouw ding? Ben je stressbestendig, kan je goed multitasken en op zoek naar een voltijdse tewerkstelling in Antwerpen? Lees dan snel verder!
...
Voor De Lijn in Antwerpen (Merksem) zoeken we een gemotiveerde administratief bediende voor het coördinatieteam binnen het supply chain team. Het coördinatieteam werkt samen met het centraal magazijn om binnen De Lijn de verdeling van de bus- en tramonderdelen naar de technisch werkplaatsen te voorzien, de verdeling van de kledij van het personeel,..
Je werkt onder leiding van de teamleider coördinatieteam, samen met 2 collega bedienden. Je werkt nauw samen met de teamleider centraal magazijn, de 4 bediende van het centraal magazijn en de +/- 20 arbeiders.
Het coördinatieteam zijn focus ligt op de administratieve ondersteuning van het centraal magazijn. De persoon waar wij naar op zoek zijn focus zal liggen op de coördinatie van het interne en externe transport. Het interne transport bestaat uit het aanmelden van de dagelijkse leveringen bij onze transporteur, inleggen van spoedtransporten en deze terugkoppelen naar het magazijn alsook transporten tussen de verschillende technische werkcentra en stelplaatsen van de lijn. Voor het externe transport heb je contact met onze leveranciers en transporteurs om transporten of levering te coördineren.
Andere taken zijn:
- Opvolgen en input in ERP van facturen van het transport.
- Opvolgen meldingen en registreren in onze ERP van verkooporders van de werkplaatsen en stelplaatsen.
- Opmaak van de planning en opvolging van de geplande leveringen
- Opvolging van de facturen voor transport
- Opvolgen mailboxen voor transport en kledij
- Je ondersteunt en vervangt de collega’s van het coördinatieteam bij afwezigheid of vakantie.
Tewerkstellingsplaats: Noorderlaan 63, 2030 Antwerpen
Het betreft een voltijdse functie (37u). Dit is een tijdelijke functie tot 31/10/2026, met kans op verlenging. De opstart is voorzien zo snel mogelijk.
De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag te beginnen om 07u30. Je bent bereid om in een beurtrol tot 17u te werken.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP