Job opening - Management assistent in Amsterdam | Randstad

summary

amsterdam, noord-holland
€29 per month
temporary

job category
other

job details

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en wil je jouw talent inzetten voor een belangrijk en maatschappelijk betrokken programma? Bij de Gemeente Amsterdam zoeken we een proactieve Managementondersteuner die onze managers ontzorgt en ervoor zorgt dat de teams optimaal kunnen draaien binnen de Hersteloperatie Toeslagenaffaire. In deze rol speel jij een centrale en verbindende rol in het dagelijkse werk. Jij bent de spil waarop het team kan bouwen!

wat bieden wij jou ...

32-36 uur
€ 3.246 - € 4.556 per maand obv 36 uur
Weesperstraat, 430, 1018DN, Amsterdam
1 jaar met kans op verlenging en overname
13e maand
8,33% vakantiegeld

wie ben jij

Je bent een echte regelaar met een gezonde dosis energie, gevoel voor verhoudingen en oog voor de mens. Je blijft rustig onder druk, stapt makkelijk op mensen af en brengt een positieve en verbindende sfeer mee naar het team.

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management- of teamondersteuner
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Je bent planningssterk, stressbestendig, klantgericht en omgevingsbewust (je begrijpt de context van de gemeentelijke/bestuurlijke wereld)

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde, maar jouw inzet zorgt voor de nodige rust en structuur. Je bent de rechterhand van meerdere teammanagers, beweegt soepel tussen verschillende belanghebbenden en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers, plant afspraken in en stelt heldere prioriteiten
Je zorgt dat alle relevante stukken op tijd klaarstaan voor overleggen, bereidt bijeenkomsten voor én zorgt voor strakke notulen
Van kleine werksessies tot grootschalige programma-overleggen; jij pakt de organisatie strak op
Procesbewaking: Je ondersteunt bij projecten, bewaakt de actie- en reactietermijnen en jaagt voortgang proactief na
Je helpt nieuwe collega's snel op weg (o.a. autorisatie-aanvragen) en bent het gastvrije aanspreekpunt voor interne én externe contacten

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) binnen het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. Het PMB is een open, platte en flexibele organisatie met circa 600 gedreven professionals. Binnen het team Sociaal werk je direct mee aan het Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire — een omgeving waarin je maatschappelijke impact direct voelbaar is

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en wil je jouw talent inzetten voor een belangrijk en maatschappelijk betrokken programma? Bij de Gemeente Amsterdam zoeken we een proactieve Managementondersteuner die onze managers ontzorgt en ervoor zorgt dat de teams optimaal kunnen draaien binnen de Hersteloperatie Toeslagenaffaire. In deze rol speel jij een centrale en verbindende rol in het dagelijkse werk. Jij bent de spil waarop het team kan bouwen!

wat bieden wij jou

32-36 uur
€ 3.246 - € 4.556 per maand obv 36 uur
Weesperstraat, 430, 1018DN, Amsterdam
1 jaar met kans op verlenging en overname
13e maand
8,33% vakantiegeld

wie ben jij

Je bent een echte regelaar met een gezonde dosis energie, gevoel voor verhoudingen en oog voor de mens. Je blijft rustig onder druk, stapt makkelijk op mensen af en brengt een positieve en verbindende sfeer mee naar het team.

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management- of teamondersteuner
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Je bent planningssterk, stressbestendig, klantgericht en omgevingsbewust (je begrijpt de context van de gemeentelijke/bestuurlijke wereld)

wat ga je doen ...

Geen dag is hetzelfde, maar jouw inzet zorgt voor de nodige rust en structuur. Je bent de rechterhand van meerdere teammanagers, beweegt soepel tussen verschillende belanghebbenden en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers, plant afspraken in en stelt heldere prioriteiten
Je zorgt dat alle relevante stukken op tijd klaarstaan voor overleggen, bereidt bijeenkomsten voor én zorgt voor strakke notulen
Van kleine werksessies tot grootschalige programma-overleggen; jij pakt de organisatie strak op
Procesbewaking: Je ondersteunt bij projecten, bewaakt de actie- en reactietermijnen en jaagt voortgang proactief na
Je helpt nieuwe collega's snel op weg (o.a. autorisatie-aanvragen) en bent het gastvrije aanspreekpunt voor interne én externe contacten

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) binnen het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. Het PMB is een open, platte en flexibele organisatie met circa 600 gedreven professionals. Binnen het team Sociaal werk je direct mee aan het Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire — een omgeving waarin je maatschappelijke impact direct voelbaar is

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

experience
4
qualifications
MBO

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

management ondersteuner - amstel iii in amsterdam zuidoost
- amsterdam, noord-holland
- temporary
- €4,556 per month
Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amst
posted 7 july 2026
Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amst
show job details
talentpool management assistenten
- amsterdam, noord-holland
- temporary
- €5,033 per month
Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschi
posted 16 january 2025
Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschi
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.