Ben jij een organisatietalent dat niet schrikt van dynamische en volle agenda's? Krijg jij energie van het ondersteunen van managers en weet je precies de juiste prioriteiten te stellen? Voor de Gemeente Amsterdam (Directie Data) zijn wij op zoek naar een gedreven en stressbestendige Managementassistent / Medewerker Ondersteuning voor 36 uur per week!
wat bieden wij jou
... - Salaris tussen €3246 en €4556/maand (obv 36 uur)
- Vakantiegeld en 13e maand!
- Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging
- Werken bij de Gemeente Amsterdam
- 36 uur per week
- President Kennedylaan 923, Amsterdam
wie ben jij
Als Managementondersteuner ben jij dé steun en toeverlaat van het team. Je bent organisatorisch sterk, houdt van aanpakken en weet ook in hectische situaties de rust te bewaren.
- MBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van events/bijeenkomsten. Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.
- Kennis van of affiniteit met de Directie Data is een pluspunt.
wat ga je doen
In deze functie ben jij het organisatorische rustpunt en de spil van de afdeling. Je ondersteunt meerdere managers tegelijk en pakt daarnaast uiteenlopende werkzaamheden op het bedrijfsbureau op. Je takenpakket is breed en afwisselend:
- Zorgdragen voor het complexe en omvangrijke agenda- en e-mailbeheer voor meerdere opdrachtgevers tegelijk.
- Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen, bijeenkomsten en events.
- Beheren en bewaken van actielijsten, planningen, informatiestromen en procedures.
- Verstrekken van diverse overzichten/lijsten, regelen van attenties en cadeaukaarten voor collega's en helpen bij vragen over kantoorautomatisering.
- Nieuwe medewerkers enthousiast op weg helpen en flexibel ad-hoc taken oppakken in afstemming met het team.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het cluster Digitalisering, Innovatie & Informatie (Directie Data) van de Gemeente Amsterdam op de locatie President Kennedylaan. De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s worden gekoesterd om tot betere resultaten te komen voor de stad.
sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.