medewerker administratie.

• Vanaf € 20,81 tot aan € 27,83 per uur
• Parttime 32 of fulltime 36 uur
• Eindejaarsuitkering, vakantiebijslag en pensioen
• 100% OV-vergoeding
• Hybride werken mogelijk

Om in deze dynamische rol als Medewerker Administratie direct te kunnen schitteren, ben je organisatorisch sterk en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je bewaart altijd het overzicht en krijgt energie van processen die soepel verlopen. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende harde eisen:

• minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting) óf minstens 2 jaar relevante werkervaring;
• aantoonbare ervaring met het werken in een organisatie waarin procesinzicht en de coördinatie van werkprocessen centraal staan;
• zelfstandig de juiste prioriteiten kunnen stellen binnen uiteenlopende administratieve taken op basis van urgentie en deadlines;
• ervaring met het verzamelen, controleren en up-to-date houden van managementinformatie op volledigheid en juistheid;
• vaardig in het zelfstandig afhandelen van verzoeken, het ondersteunen van collega's en het correct te woord staan van derden.

Als Medewerker Administratie ben jij de onmisbare spil van Team Opleiding. Geen dag is hetzelfde en je schakelt constant tussen verschillende taken. De ene dag ben je een ingewikkelde roosterpuzzel aan het oplossen zodat docenten en cursisten op tijd weten waar ze aan toe zijn. De andere dag pak je proactief de centrale mailbox op of organiseer je een inspirerende themabijeenkomst voor het team. Je bent betrokken, denkt in oplossingen en zorgt er samen met je collega's voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

• zorgen dat zowel docenten als cursisten ruim op tijd een helder en kloppend rooster ontvangen;
• proactief de centrale postbus van Team Opleiding beheren, mails zelfstandig afhandelen en de opvolging bewaken;
• organiseren en notuleren van belangrijke overleggen, zoals de Portefeuille Opleiding en het teamoverleg;
• maandelijks organiseren van een inspirerende themabijeenkomst voor het team om verbinding en groei te stimuleren;
• actief verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van informatie voor onder andere het Opleidingsplan en diverse rapportages;

Je gaat aan de slag bij de Directie Toeslagen in Utrecht, specifiek binnen het enthousiaste Team Opleiding. Dit team bestaat uit zo'n 18 docenten en 4 stafmedewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat collega's binnen Toeslagen de beste vakinhoudelijke opleidingen en leerroutes krijgen. De sfeer is open, betrokken en resultaatgericht, maar er is ook écht ruimte voor verbinding. Een mooi voorbeeld daarvan? Jij krijgt als nieuwe collega direct de vrijheid om de maandelijkse inspirerende themabijeenkomsten te organiseren. Zo draag je direct bij aan de gezellige en lerende cultuur van het team! Je werkt op een toplocatie in Utrecht, waarbij je minimaal 1 tot 2 dagen per week gezellig met je collega's op kantoor bent en de rest flexibel kunt invullen.

• een warm en betrokken team van docenten en stafmedewerkers binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• veel ruimte voor eigen initiatief, zoals het organiseren van de maandelijkse team-themabijeenkomsten;
• een uitstekend bereikbare werkplek in Utrecht met een fijne mix tussen thuiswerken en 1 tot 2 dagen gezellig op kantoor.

Ben jij beschikbaar in juni en lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com