Ben jij goed in regelen en organiseren en zorg jij er voor dat de dag soepel verloopt? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering & Managementondersteuning (BMO) iets voor jou!
wat bieden wij jou
... - € 3.246 - € 4.556 per maand obv 36 uur
- Werken voor Gemeente Amsterdam
- Vakantiegeld en 13e maand!
- Diverse administratieve (financiële) werkzaamheden
- 28-36 uur per week
- Contract voor 1 jaar + kans op verlenging
wie ben jij
Als Administratief Medewerker BMO ben jij het aanspreekpunt van de organisatie! Je kunt goed overzicht houden, regelen en bent proactief. Verder:
- Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
- Je hebt aantoonbare ervaring met Office365
- Je werkt zorgvuldig en effectief
- Je bent goed in prioriteiten stellen
- Je speelt proactief in op de behoeften van collega's en management
wat ga je doen
Als Administratief Medewerker BMO zorg jij dat de dag van collega's en het management vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende teams en biedt ondersteuning op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Verder:
- Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden (zoals registraties, documentverwerking)
- Je verzorgt financiële werkzaamheden (zoals het aanmaken van inkoopordernummers)
- Je beheert de centrale inbox en zorgt voor tijdige afhandeling van meldingen
- Je regelt bestellingen zoals bloemen, lunches en kantoorartikelen
- Je reserveert vergaderzalen en beheert boekingen
- Je beheert de uitgifte en registratie van OV- en uitrijkaarten voor medewerkers
- Je meldt storingen, volgt meldingen op en hebt contact met facilitaire partners
waar ga je werken
Je maakt deel uit van een gemotiveerd team waar dat verantwoordelijk is voor ondersteuning binnen de bedrijfsvoering. Binnen de organisatie staan samenwerking, verantwoordelijkheid en open communicatie centraal.
- Locatie: Anton de Komplein, 150, 1102CW, AMSTERDAM
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.