Recepción y soporte administrativo• Ser el primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y agradable.• Dar soporte a eventos internos y reuniones.• Proporcionar apoyo administrativo a distintos equipos cuando sea necesario.• Desarrollar y mantener procedimientos y políticas operativas de oficina.Operaciones e instalaciones• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente.• Gestionar y coordinar el mantenimiento de la oficina, supervisando los servicios de instalaciones, limpieza y reparaciones.• Asegurar que la oficina esté bien abastecida y gestionar el inventario.• Garantizar el cumplimiento de las normativas corporativas, protocolos de seguridad y códigos de incendios locales.Gestión de proveedores• Investigar y, si es necesario, incorporar nuevos proveedores que se ajusten a las necesidades de la empresa (limpieza, catering, suministros, etc.).• Mantener buenas relaciones con los proveedores de servicios.• Supervisar gastos y garantizar operaciones rentables.Soporte a empleados y eventos• Asegurar que todos los empleados tengan un entorno de trabajo cómodo y productivo.• Apoyar y coordinar la organización de eventos de oficina, afterworks y actividades corporativas.
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Recepción y soporte administrativo• Ser el primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y agradable.• Dar soporte a eventos internos y reuniones.• Proporcionar apoyo administrativo a distintos equipos cuando sea necesario.• Desarrollar y mantener procedimientos y políticas operativas de oficina.Operaciones e instalaciones• Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente.• Gestionar y coordinar el mantenimiento de la oficina, supervisando los servicios de instalaciones, limpieza y reparaciones.• Asegurar que la oficina esté bien abastecida y gestionar el inventario.• Garantizar el cumplimiento de las normativas corporativas, protocolos de seguridad y códigos de incendios locales.Gestión de proveedores• Investigar y, si es necesario, incorporar nuevos proveedores que se ajusten a las necesidades de la empresa (limpieza, catering, suministros, etc.).• Mantener buenas relaciones con los proveedores de servicios.• Supervisar gastos y garantizar operaciones rentables.Soporte a empleados y eventos• Asegurar que todos los empleados tengan un entorno de trabajo cómodo y productivo.• Apoyar y coordinar la organización de eventos de oficina, afterworks y actividades corporativas.