office manager (f/h).

Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien
Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)
Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)
2. Gestion des prestataires de l'immeuble – Sécurité & obligations légales (IGH)
Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours,
exercices d'évacuation
Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires
Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités
4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)
Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction
Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge
Assurer le suivi administratif
Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules
mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)
6. Projets transverses & amélioration continue
Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)
Contribuer aux projets RH occasionnels

profil recherché

3/5 ans minimum en services généraux, facility management ou office management élargi
Expérience de gestion de flotte automobile appréciée
Gestion de prestataires
Gestion de flotte automobile apprécié
Reporting et tableaux de bord
Gestion de projet

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager (F/H). Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir à partir de ma mi-septembre.