Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio sul territorio di Milano città.
Per importante Studio Professionale, si ricerca:
Office Manager (inglese fluente)
Si offre:
...
office manager (inglese fluente).
- posted 6 days ago
- closes 13 april 2026
key responsibilities
La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio professionale e fornirà supporto amministrativo, organizzativo e di segreteria.
Responsabilità:Gestione clienti e documentazione
- Redazione delle lettere di incarico per i clienti;
- Invio delle lettere di incarico unitamente alla modulistica antiriciclaggio e privacy;
- Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli clienti (prevalentemente in forma digitale);
- gestione posta per clienti domiciliati c/o lo Studio;
Attività di segreteria e organizzazione dello Studio
• Accoglienza dei clienti e gestione del front office;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email;
• Supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio;
- Gestione fornitori.
qualifications
Requisiti
- Esperienza (almeno 3-5 anni) come Executive Assistant - Office Manager presso Studi Professionali e/o realtà strutturate;
- Buona conoscenza di MS Office Suite (Excel, PowerPoint);
- Fluente conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2, testato in sede di colloquio);
- Precisione, attenzione ai dettagli, riservatezza;
- Nice to have: familiarità con procedure di compliance (antiriciclaggio, privacy).
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
education
- Bachelors or equivalent
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