OFFICE MANAGER:1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona.2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras.3. Preparación y envío de paquetería.IT:1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo.2. Identificación de necesidades informáticas y resolución. Gestión del Inventario del equipo y propuesta de necesidades de compranuevos dispositivos/ordenadores en dependencia con los CEOS.COMUNITY MANAGER:Responsable de las publicaciones en LinkedIn con la supervisión de la Executive Assistant, Production & FinanceSOPORTE A LA EMPRESA:1. Apoyo a dirección a nivel organizativo y de gestión en distintas áreas de la compañía. Ejemplo: organización de eventos ycongresos bajo la supervisión de la Executive Assistant ¿ Production & Finance, solicitudes de desplazamientos y alojamientopara Directores Asociados y CEOs.2. Apoyo administrativo y logístico a Directores Asociados y CEOs, con la supervisión de la Executive Assistant, Production & Finance.3. Velar por el buen funcionamiento operativo y administrativo de la empresa, facilitando la coordinación entre equipos ygarantizando la eficiencia de los procesos internoSOPORTE A ADMINISTRACIÓN:1. Dar soporte en la cumplimentación de la parte administrativa de los contratos de expertos y colaboradores externos.2. Dar soporte en la gestión administrativa de los desplazamientos y alojamiento del personal del equipo de Producción y de losexpertos.3. Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con la operativa diaria del equipo, como la recopilación de documentación,archivo, gestión de facturas, coordinación con proveedores y seguimiento de procesos internos.4. Prestar apoyo integral a la Executive Assistant ¿ Production & Finance en tareas administrativas para garantizar el correctofuncionamiento de la empresa.BACK UP DE LA FIGURA DE EXECUTIVE ASSISTANT, PRODUCTION & FINANCE:En ausencia de la EAPF, será responsable de asumir sus tareas esenciales, garantizando la continuidad operativa y el buenfuncionamiento interno de la empresa.SOPORTE DE RRHH:Onboarding, entradas y salidas del personal. Registro de horarios. Soporte a nivel RRHH del grupo.
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OFFICE MANAGER:1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona.2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras.3. Preparación y envío de paquetería.IT:1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo.2. Identificación de necesidades informáticas y resolución. Gestión del Inventario del equipo y propuesta de necesidades de compranuevos dispositivos/ordenadores en dependencia con los CEOS.COMUNITY MANAGER:Responsable de las publicaciones en LinkedIn con la supervisión de la Executive Assistant, Production & FinanceSOPORTE A LA EMPRESA:1. Apoyo a dirección a nivel organizativo y de gestión en distintas áreas de la compañía. Ejemplo: organización de eventos ycongresos bajo la supervisión de la Executive Assistant ¿ Production & Finance, solicitudes de desplazamientos y alojamientopara Directores Asociados y CEOs.2. Apoyo administrativo y logístico a Directores Asociados y CEOs, con la supervisión de la Executive Assistant, Production & Finance.3. Velar por el buen funcionamiento operativo y administrativo de la empresa, facilitando la coordinación entre equipos ygarantizando la eficiencia de los procesos internoSOPORTE A ADMINISTRACIÓN:1. Dar soporte en la cumplimentación de la parte administrativa de los contratos de expertos y colaboradores externos.2. Dar soporte en la gestión administrativa de los desplazamientos y alojamiento del personal del equipo de Producción y de losexpertos.3. Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con la operativa diaria del equipo, como la recopilación de documentación,archivo, gestión de facturas, coordinación con proveedores y seguimiento de procesos internos.4. Prestar apoyo integral a la Executive Assistant ¿ Production & Finance en tareas administrativas para garantizar el correctofuncionamiento de la empresa.BACK UP DE LA FIGURA DE EXECUTIVE ASSISTANT, PRODUCTION & FINANCE:En ausencia de la EAPF, será responsable de asumir sus tareas esenciales, garantizando la continuidad operativa y el buenfuncionamiento interno de la empresa.SOPORTE DE RRHH:Onboarding, entradas y salidas del personal. Registro de horarios. Soporte a nivel RRHH del grupo.
