Job opening - Office Manager in Barcelona

summary

barcelona, cataluna
€20,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

1. Atención y Recepción:Gestión de centralita: Recepción de llamadas entrantes y derivación eficiente a los departamentos correspondientes.Atención al cliente: Resolver dudas iniciales y gestionar solicitudes directas (ej. reenvío de facturas, información básica sobre servicios).Acogida: Recepción de visitas y mensajería en la oficina.2. Gestión Administrativa:Facturación: Envío de facturas a clientes vía email y soporte en tareas administrativas básicas.Correspondencia: Gestión integral del correo ordinario (entrada y salida) y paquetería.Archivo: Mantenimiento y organización de documentos físicos y digitales.3. Gestión de Oficina y Proveedores:Control de stock: Inventario y gestión de pedidos de material de oficina.Coordinación de proveedores: Contacto con servicios de mantenimiento, limpieza y proveedores de material para asegurar el suministro constante. ...

key responsibilities
Idiomas: Dominio fluido de Castellano y Catalán. Conocimientos básicos de Inglés (capacidad para saludar o derivar una llamada internacional).Experiencia: Valorable experiencia previa en recepción o atención al cliente.Competencias digitales: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
experience
1
skills
administrativa - recepcionista;Inglés;Catalán;Castellano
qualifications
FP Grado Superior
education
FP Grado Superior

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office manager
- barcelona, cataluna
- temporary
- €27,000 per year
- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)
posted 2 february 2026
- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general)
show job details
recepcionista office assistant con ingles
- barcelona, cataluna
- temporary
- €1,553 per month
- Tareas de recepción, gestión de llamadas telefónicas y correo- Coordinación de citas y reuniones. - Apoyo administrativo, preparación y organización de documentos
posted 29 january 2026
- Tareas de recepción, gestión de llamadas telefónicas y correo- Coordinación de citas y reuniones. - Apoyo administrativo, preparación y organización de documentos
show job details
gestor patrimonial/ property manager
- barcelona, cataluna
- temp to perm
- €18,000 per year
- Cambios en los contratos- Tramitar la baja y alta de distintos suministros- Revisar cargos y pagos - Persona dinámica y que sea proactiva para gestionar- Trato educado- Cada 2-3 meses realizar algún desplazamiento para pagar algún parking
posted 13 january 2026
- Cambios en los contratos- Tramitar la baja y alta de distintos suministros- Revisar cargos y pagos - Persona dinámica y que sea proactiva para gestionar- Trato educado- Cada 2-3 meses realizar algún desplazamiento para pagar algún parking
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office manager.

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