- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general).- Gestión de servicios generales: Compra material de oficina, alimentación, cuidado del entorno de trabajo y coordinación del mantenimiento de la oficina, etc.- Gestión de archivo físico y digital del despacho.- Gestiones de carácter esporádico fuera de la oficina.Gestión de plataforma electrónica para el envío, seguimiento y archivo de contratos de RGPD, etc)- Acceso a plataformas telemáticas, monitorización, clasificación, archivo y distribución de documentos de trabajo (expedientes, notificaciones, requerimientos, etc.)- Soporte administrativo a los distintos departamentos y a Dirección.- Control de Notificaciones electrónicas de clientes (todas las que no vienen de la Agencia Tributaria, revisarlas y asignarlas a los asesores correspondientes).- Gestión de certificados electrónicos. Instalación en aplicativos corporativos (“RedTrust” y “Postal Neos”) y alta de los buzones en los portales de las distintas administraciones públicas.- Archivo electrónico de las declaraciones de impuestos- Presentación de los ETE (modelos de Encuesta de Transacciones Exteriores)- Soporte en la implantación de la plataforma SUASOR (Microsoft Business Central) en el mantenimiento de la “ficha de cliente”.- Comprobación de clientes registrados en VIES (VAT Information Exchange System)- Subida de propuestas de clientes firmadas a SUASOR (clientes existentes antes de la implantación).
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- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general).- Gestión de servicios generales: Compra material de oficina, alimentación, cuidado del entorno de trabajo y coordinación del mantenimiento de la oficina, etc.- Gestión de archivo físico y digital del despacho.- Gestiones de carácter esporádico fuera de la oficina.Gestión de plataforma electrónica para el envío, seguimiento y archivo de contratos de RGPD, etc)- Acceso a plataformas telemáticas, monitorización, clasificación, archivo y distribución de documentos de trabajo (expedientes, notificaciones, requerimientos, etc.)- Soporte administrativo a los distintos departamentos y a Dirección.- Control de Notificaciones electrónicas de clientes (todas las que no vienen de la Agencia Tributaria, revisarlas y asignarlas a los asesores correspondientes).- Gestión de certificados electrónicos. Instalación en aplicativos corporativos (“RedTrust” y “Postal Neos”) y alta de los buzones en los portales de las distintas administraciones públicas.- Archivo electrónico de las declaraciones de impuestos- Presentación de los ETE (modelos de Encuesta de Transacciones Exteriores)- Soporte en la implantación de la plataforma SUASOR (Microsoft Business Central) en el mantenimiento de la “ficha de cliente”.- Comprobación de clientes registrados en VIES (VAT Information Exchange System)- Subida de propuestas de clientes firmadas a SUASOR (clientes existentes antes de la implantación).