onthaalbediende.

• Je bent verantwoordelijk voor de opening van de receptie bij de vroege shift (08:00 uur). Je garandeert een professioneel onthaal en maakt bezoekers en personeel wegwijs op de site.
• Je staat in voor het in ontvangst nemen, identificeren, invoeren (encoderen) en tijdelijk opslaan van stalen. Dit gebeurt strikt volgens de procedures en op de juiste temperatuur (specifieke koelkasten en diepvriezers).
• Je registreert bezoekers, reikt badges uit en volgt hun aanwezigheid op, met strikte naleving van de veiligheids- en bioveiligheidsvoorschriften.
• Je ontvangt, sorteert en verdeelt de post. Daarnaast beheer je de interne en externe bestellingen (kantoorbenodigdheden, labo-verbruiksgoederen en technisch materiaal).
• Je beantwoordt oproepen in het Frans, Nederlands en Engels. Je beheert de reservaties van zalen, wagens, fietsen en materiaal.
• Je controleert de temperaturen van de koelkasten/diepvriezers en voert diverse administratieve taken uit naargelang de behoeften.

Je werkt in een wisselend uurrooster: de ene week van 08:00 tot 16:00 uur, de andere week van 09:00 tot 17:00 uur.

• Je hebt bij voorkeur ervaring als onthaalmedewerker.
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.
• Je straalt een professionele houding uit en bent representatief.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).