Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag werkt men dagelijks aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICTvoorzieningen. Deze zijn onmisbaar voor belangrijke stedelijke opgaven zoals groei, duurzaamheid, veiligheid en digitale dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Als onderdeel van het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW) draag je direct bij aan het verbeteren, vernieuwen en realiseren van ICT oplossingen die het verschil maken voor de stad.
De projecten waar jij ondersteuning aan biedt, bevinden zich in verschillende fasen: van de implementatie van nieuwe systemen tot de vernieuwing of afbouw van bestaande ICT voorzieningen. Samen met projectmanagers zorg je voor structuur, kwaliteit, samenhang en voortgang binnen vaak complexe opgaven. Jouw inzet draagt we bij aan veilige gegevensverwerking, robuuste dienstverlening en een moderne digitale werkomgeving .
Wat ga je doen?
Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.
...
Jouw kerntaken zijn onder meer:
- Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
- Verzorgen van projectadministratie, financiële bewaking en signalering van afwijkingen.
- Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
- Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages richting opdrachtgevers en stuurgroepen.
- Ondersteunen bij risicobeheer, issueregistratie en voortgangsmonitoring in de projectmanagementtools.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
