DF&A is op zoek naar een pragmatische project ondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor bijv. notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede project hygiëne.
...
project management ondersteuner (pmo).
- utrecht, netherlands, utrecht
- posted 2 days ago
- closes 16 august 2026
job details
summary
- utrecht, netherlands, utrecht
- €4,300 per month
- permanent
- job categoryinformation technology
job details
Er zijn een hoop stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om ook communicatie voor deze projecten vorm te geven. Het gaat dan om het schrijven van bijvoorbeeld nieuwsbrieven, heldere communicaties in mail of stukken en om de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages tbv de sturing. Je bent in staat informatie uit onze administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.
Jouw primaire focus is het helpen realiseren van een beheerste projectorganisatie, besturing met een heldere communicatie. Concreet:
Het dienstonderdeel DF&A is het grootste analytics onderdeel binnen de Belastingdienst. De Projectleider Migratie van dit dienstonderdeel wordt ook ondersteund door deze PMO (voor ongeveer 50% van de tijd).
Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen onze data-omgeving ook verder beveiligd (met impact op diezelfde producten). Een complexe, maar interessante, veranderopgave.
show moreJouw primaire focus is het helpen realiseren van een beheerste projectorganisatie, besturing met een heldere communicatie. Concreet:
- Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten
- Je ondersteunt proactief de projectleiders en hun teams
- Je organiseert de overleggen voor de projectleiders, bereidt deze voor en notuleert
- Je maakt overzichten en rapportages (vooral obv Confluence & JIRA) en kunt hieruit issues en risico’s afleiden
- Je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
- Je bent de spin in het web die informatie ophaalt bij verschillende partijen voor de rapportages en planningen
- Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
- Opstellen van communicatie over de projecten
Het dienstonderdeel DF&A is het grootste analytics onderdeel binnen de Belastingdienst. De Projectleider Migratie van dit dienstonderdeel wordt ook ondersteund door deze PMO (voor ongeveer 50% van de tijd).
Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen onze data-omgeving ook verder beveiligd (met impact op diezelfde producten). Een complexe, maar interessante, veranderopgave.
DF&A is op zoek naar een pragmatische project ondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor bijv. notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede project hygiëne.
Er zijn een hoop stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om ook communicatie voor deze projecten vorm te geven. Het gaat dan om het schrijven van bijvoorbeeld nieuwsbrieven, heldere communicaties in mail of stukken en om de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages tbv de sturing. Je bent in staat informatie uit onze administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.
...
Jouw primaire focus is het helpen realiseren van een beheerste projectorganisatie, besturing met een heldere communicatie. Concreet:
Het dienstonderdeel DF&A is het grootste analytics onderdeel binnen de Belastingdienst. De Projectleider Migratie van dit dienstonderdeel wordt ook ondersteund door deze PMO (voor ongeveer 50% van de tijd).
Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen onze data-omgeving ook verder beveiligd (met impact op diezelfde producten). Een complexe, maar interessante, veranderopgave.
show more- Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten
- Je ondersteunt proactief de projectleiders en hun teams
- Je organiseert de overleggen voor de projectleiders, bereidt deze voor en notuleert
- Je maakt overzichten en rapportages (vooral obv Confluence & JIRA) en kunt hieruit issues en risico’s afleiden
- Je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
- Je bent de spin in het web die informatie ophaalt bij verschillende partijen voor de rapportages en planningen
- Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
- Opstellen van communicatie over de projecten
Het dienstonderdeel DF&A is het grootste analytics onderdeel binnen de Belastingdienst. De Projectleider Migratie van dit dienstonderdeel wordt ook ondersteund door deze PMO (voor ongeveer 50% van de tijd).
Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen onze data-omgeving ook verder beveiligd (met impact op diezelfde producten). Een complexe, maar interessante, veranderopgave.
experience
4skills
Harde eisen:
- Projectmanagement-Certificaten op gebied van Agile / SAFe
- Projectmanagement-Certificaten op gebied van Projectmanagement (Prince2, IPMA, etc.)
- Must-have: ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties. Goede kennis van en liefst ruime ervaring met JIRA en Confluence.-5jr
- Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's-3jr
Wensen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- De functietitel is PMO; we zoeken kandidaten die daarbinnen een seniore rol (incl. regie) in kunnen nemen op communicatief vlak binnen de projecten.
DUTCH SPEAKING CANDIDATES ONLY!
Because all communication & documentation for this role is in Dutch we cannot and will not make any exceptions. If you don't speak Dutch (yet), please take a look at our other vacancies, Yacht has plenty of opportunities where English-speaking candidates are more than welcome to apply
qualifications
HBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.