Wil jij als ervaren Project Management Officer (PMO) een cruciale rol spelen in de digitale transformatie van een grote, maatschappelijk betrokken organisatie? Bij Parnassia Groep – een toonaangevende instelling voor geestelijke gezondheidszorg – staat een grote verandering voor de deur. Het huidige SAP ECC-systeem wordt vervangen door SAP SuccessFactors voor HR & Payroll en SAP S/4HANA voor Finance, Inkoop en Vastgoed, met een beoogde livegang in mei 2027.
Als PMO ondersteun je de programmamanager en werkstroomleads bij de dagelijkse sturing en beheersing van dit ERP-programma. Een deel van de ondersteuning is al intern belegd, maar voor de algehele programmasturing zoeken we jouw expertise. In deze rol van 16 uur per week ben jij de spil in het web op het gebied van voortgangs- en mijlpalenbewaking.
Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Het bewaken van deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden tussen de verschillende werkstromen binnen het programma.
- Het actief opvolgen van acties bij werkstroomleads en andere betrokkenen.
- Het onderhouden en bewaken van het RAID-log en de integrale programmaplanning.
- Het verzamelen en consolideren van voortgangsinformatie vanuit de werkstromen.
- Ondersteunen bij programma- en portfoliorapportages, waaronder rapportage in Fortes Change Cloud.
- Het signaleren van afwijkingen, knelpunten, risico’s en issues en deze tijdig escaleren en bespreekbaar maken bij de programma- of projectmanagers.
- Het ondersteunen bij het voorbereiden en vastleggen van besluitvorming en het waarborgen van de kwaliteit en actualiteit van programmadocumentatie.
- Het verbinden en coördineren van werkzaamheden tussen werkstromen, interne betrokkenen en externe implementatiepartners
...
