Bij de Gemeente Den Haag sta je voor een omvangrijke en cruciale IT-uitdaging: het vervangen van het verouderde Integraal Belasting Systeem (IBS). Dit 30 jaar oude maatwerksysteem (COBOL) vormt het hart van de belastingprocessen, maar moet wegens technische schuld en compliance-eisen plaatsmaken voor een moderne SaaS-oplossing.
...
Als Projectleider ben jij de centrale regisseur die meerdere complexe aanbestedingstrajecten integraal aanstuurt. Je bent eindverantwoordelijk voor de projectsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Jouw focus ligt op het inrichten van een robuuste governance, het leiden van de marktconsultaties en inkooptrajecten, en het borgen van een vlekkeloze datamigratie zonder verstoring van de primaire belastingprocessen. Je brengt structuur aan in de samenhang tussen deelprojecten en teams, waarbij je stuurt op scope, kwaliteit en risicobeheersing. Samen met een multidisciplinair kernteam realiseer je de transitie naar beheer en de gecontroleerde uitfasering van de legacy-omgeving.
De opgave omvat:
- Het inrichten van een projectaanpak
- Het organiseren van verwerving en implementatie
- De systeem migratie (incl. de data)
- De integratie met de gemeentelijke architectuur en ketenvoorzieningen
- De realisatie van de transitie naar beheer
- Het gecontroleerd uitfaseren van IBS.
Doel:
Borgen van de continuïteit en kwaliteit van de belastingdienstverlening door tijdige vervanging van IBS door een passende SaaS-oplossing (incl. specials), met bewezen beheersing van risico’s, kosten en baten, en met duurzame verankering in beheer.
Concrete resultaten:
- Verbeterd oordeel in landelijke WOZ-toets (LV-WOZ).
- Vermindering van technische schuld.
- Geen afhankelijkheid meer van IBS.
- Betere dienstverlening richting inwoners en bedrijven.
Resultaten op te leveren conform de onderstaan producten (niet limitatief):
- Projectinrichting en de governance (opdracht/mandaat, rollen, besluitvorming, PMO, kwaliteitsbewaking, risicomanagement, compliance, security & privacy).
- Verwerving aanpak
- Opstellen van de verwervingsstrategie
- Uitvoeren Marktconsultatie
- Regie op het Inkooptraject(en)
- Projectplan + Business Case (incl. batenlogica, scenario’s, investerings- en exploitatiebeeld, KPI’s).
- Architectuur- en integratiestrategie (Common Ground‑principes, API‑strategie, gegevens bij de bron, logging/monitoring)
- Migratiestrategie en -plan (data, processen, OTAP, teststrategie incl. ketentesten, conversies, gegevenskwaliteit)
- Verander- en communicatieaanpak (doelgroepgerichte communicatie, adoptie, opleiding, support)
- Organisatie- en procesimpact analyse en organisatie veranderplan
- Beheer transitieplan (beheer inrichtingsplan, AO/IC, SLA/OLA’s, capaciteit plan functioneel beheer)
- Plan voor gefaseerde ingebruikname zonder verstoring van primaire belastingprocessen
- Plan voor IBS uitfasering
Werkzaamheden / takenpakket
- Voert eindverantwoordelijke projectsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Ontwerpt en borgt samenhang over deelprojecten en teams.
- Richt een robuuste governance in met Stuurgroep, opdrachtgever(s), projectleider en kernteam
- Faciliteert besluitvorming en escalaties
- Stuurt op scope, planning, kwaliteit, baten, risico’s en kosten.
- Stuurt verwervings- en aanbestedingstrajecten (in samenwerking met Inkoop/Juridische Zaken) - van marktconsultatie t/m gunning- en borgt rechtmatigheid, selectie- en gunningcriteria, contractering en leveranciersmanagement.
- Ontwikkelt en onderhoudt integraal project‑ en mijlpalenschema
- Zorgt voor ritmische voortgangsrapportages en managementinformatie
- Hanteert ‘projecthygiëne’.
- Organiseert kwaliteitsborging (onafhankelijke toetsing, reviews, readiness‑checks, auditability) en security/privacy-by-design (DPIA’s, IAM, logging, dataminimalisatie, archivering, bewaartermijnen).
- Stuurt op organisatie verandering en organisatie adoptie. O.a. aan de hand van stakeholderanalyses, communicatie, training, impact op processen, rollen en competenties
- Bewaakt balans tussen standaardiseren en noodzakelijke uitzonderingen.
- Zorgt voor keten‑ en integratie‑regie: afstemming met gemeentelijke voorzieningen (BRP/BAG/WOZ, zaaksystemen, data‑ en API‑platformen), landelijke voorzieningen en leveranciers
- Borgt stabiliteit tijdens transities
- Regisseert datamigratie en testen (strategisch, keten, prestatie, regressie, acceptatie), inclusief gegevenskwaliteit en herstelplannen.
- Leidt de transitie naar beheer en IBS‑uitfasering (retentie/archivering, ontkoppelen, rationaliseren, opruimen legacy‑componenten), inclusief decharge‑voorbereiding.
Positionering en aansturing
- Opdrachtgever / Stuurgroep IBS: bestuurlijke opdrachtverstrekking en besluitvorming.
- Projectleidermanager: integraal verantwoordelijk voor resultaten binnen opdrachtkaders.
- Kernteam (o.a. implementatie, transitie, data/migratie, integratie, communicatie, kwaliteit, control, architectuur, security/privacy).
- PMO: ondersteunt planningen, rapportages, besluitvorming, documentbeheer.
- Kwaliteitspartner (onafhankelijk) en interne audit: toetsing en advies.
