Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Je werkt primair samen met de portefeuille Mens & Organisatie (M&O) en de portefeuille Informatisering & Automatisering (I&A). Je opereert op het snijvlak van business en IT en werkt intensief samen met het M&O Medewerkerscentrum, informatieadviseurs, functioneel beheer, architectuur, privacy- en securityspecialisten en externe leveranciers.
...
Het project richt zich op de aanschaf, implementatie en het in beheer nemen van Jobport: een platform voor diagnose, matching en CRM ter ondersteuning van de employability journey (loopbaan, verzuim, re-integratie en mobiliteit). Doel is om M&O-medewerkers en leidinggevenden actief en gericht te ondersteunen bij duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers.
Opdracht / Doelstelling
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van de implementatie van Jobport: van contractering en inrichting tot ingebruikname en borging in beheer. Je zorgt ervoor dat het platform goed aansluit op de processen van het M&O Medewerkerscentrum en wordt geïntegreerd in het applicatielandschap conform de geldende architectuur- en aansluitvoorwaarden van de gemeente Den Haag.
Verantwoordelijkheden
1. Projectleiding en -sturing
- Opstellen en realiseren van een integraal projectplan (scope, aanpak, planning, budget, risico’s en communicatie)
- Aansturen en coördineren van projectteam
- Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico’s en budget
- Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
2. Contractering en leveranciersmanagement
- Ondersteunen en adviseren bij selectie en contractering van de leverancier (Jobport) via onze softwarebroker.
- Opstellen en borgen van afspraken over:
- deliverables
- SLA’s
- BIO Baselinetoets, leverancierscheck, DPIA, Verwerkersovereenkomst, Privacyverklaring)
- eigenaarschap en data
- beheer- en governanceafspraken
- Regie voeren op de samenwerking met de leverancier tijdens implementatie
3. Implementatie en integratie Jobport
- Aansturen van de inrichting en configuratie van het platform
- Organiseren van integraties met bestaande systemen (bijv. IAM, HR-systemen, eventueel zaaksystemen)
- Coördineren van data en functionele-inrichting
- Opstellen en laten uitvoeren van teststrategie (SIT, UAT) en acceptatieproces
- Zorgdragen voor kwaliteitsborging en oplevering conform eisen
4. Organisatieverandering, adoptie en communicatie
- Inrichten van procedures en werkinstructies waarin de re-integratie-stappen, rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het nieuwe systeem
- Zorg dragen voor een implementatieplan met aandacht voor training en instructies.
- Stakeholdermanagement richting management, ICT, privacy en data-owners
- Zorg dragen voor communicatieplan om medewerkers en stakeholders te informeren.
5. Beheer en borging
- Zorgen dat beheer (functioneel en technisch) goed is ingericht en belegd
- Overdracht naar beheerorganisatie (incl. documentatie)
Wat vragen we?
De projectleider acteert op minimaal HBO-niveau en heeft ervaring in projectmanagement. De projectleider is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met mensen zowel binnen en buiten de organisatie. Hij/zij werkt zelfstandig, nauwkeurig en is praktisch ingesteld. De projectleider heeft kennis en ervaring van gemeentelijke processen rondom het in beheer brengen van een applicatie.